Description du poste
Missions principales
Secrétariat
- Gestion administrative de l'association
- Gestion des achats, relation avec les fournisseurs
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Réception et envoi du courrier, rédaction de courrier et mailing
- Classement, archivage
Gestion du personnel
- Gestion et suivi des agendas des agents : Temps de travail, CP, RTT et Récupération
- Gestion des tickets restaurants
- Coordination avec l'expert-comptable pour l'élaboration des fiches de paie et des déclarations : DSN, URSSAF
- Mise à jour du DUERP (Document unique d'évaluation des risques professionnels)
Facturation / Trésorerie / Paiements
- Gestion des cotisations adhérents, des factures et des paiements des clients
- Gestion des fournisseurs et des paiements
- Suivi des dépenses et des recettes
- Suivi de la trésorerie et des comptes bancaires
- Coordination avec l'expert-comptable pour les déclarations de TVA, l'enregistrement des pièces, le suivi et le bilan comptable
Appui à la Direction / Communication
- Organisation des réunions, préparation de dossiers
- Élaboration et suivi de budgets
- Constitution de dossiers de financements, de paiements ou de soldes
- Contribution à l'organisation de salons, manifestations et évènementiels
- Recherche de fournisseurs et prestataires
- Demande de devis et traitement de commandes
- Mise en fabrication, réception et diffusion d'outils de communication
- Élaboration et mises à jour de fichiers ou base de données clients / fournisseurs
- Gestion d'invitations, e-mailing
Possibilité d'1 à 2 jours de télétravail / semaine.