Description du poste
POSTE : Assistant Formation H/F
Au sein de la Direction du Capital Humain et de la RSE, vous collaborerez quotidiennement avec la chargée de formation pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise.
Vos principales missions
Formation continue
- Déploiement des formations : convocations, relances et suivi.
- Assistance administrative : lien avec les organismes externes, formateurs internes et prestataires e-learning. Mise à jour du plan de développement des compétences et suivi des documents (feuilles de présence, factures).
- Gestion logistique : planification, réservation de salles, gestion des supports pédagogiques et attestations.
- Reporting et analyse : suivi des formations (présentiel, distanciel, e-learning) et analyse de l'absentéisme.
Intégration / formation initiale
- Coanimation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration.
- Suivi des formations obligatoires des nouveaux collaborateurs.
- Reporting des formations suivies.
Alternance
- Participation à la refonte de la formation des tuteurs alternants et mise en place de bonnes pratiques.
Communication
- Co-construction du plan de communication annuel dédié à la formation.
- Déploiement, suivi des actions et analyse mensuelle des données.
Profil recherché
- Bac +3 ou 4 : préparation d'un Master 2 en Ressources Humaines.
- Une première expérience en alternance au sein d'un service RH est souhaitée.
- Compétences requises : maîtrise des outils bureautiques, rigueur, organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité, sens relationnel, esprit d'équipe et confidentialité.
Avantages
- Remboursement transports (65%).
- Mutuelle (cotisation employeur de 60%) et prévoyance.
- Titres restaurants : 10 EUR / jour (participation employeur de 5.65 EUR).
- Comité d'entreprise (chèques cadeaux, vacances, CESU).
- Organisation du travail hybride : 3 jours/semaine de télétravail.
- Environnement de travail convivial et nombreuses initiatives bien-être.