Assistant(e) de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste

La MSA d'Alsace recrute, en contrat à durée indéterminée et dès que possible, un(e) assistant(e) de Direction au sein du pôle Secrétariat de Direction.

Placé(e) sous l'autorité du responsable hiérarchique, et en lien avec l'équipe de Direction composée de 5 personnes, l'assistant(e) de Direction aura notamment les missions suivantes :

• Assistance des agents de direction dans l'exercice de leur fonction
• Réalisation des activités administratives de secrétariat (accueil physique et téléphonique, travaux de saisies, préparation et contrôle de dossiers/supports pour la Direction.)
• Garantir le bon fonctionnement du service au quotidien, en assurant le management de la secrétaire de Direction
• Préparation et organisation de la logistique de différents évènements et réunions entre les agents de direction et organismes extérieurs/tiers (inscriptions, gestion des salles, convocations.)
• Gestion administrative des conseils d'administration : préparation, prise de notes en séance et rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux, assurer le suivi des décisions prises en réunions.
• Gestion des notes de frais de l'ensemble des élus
• Traitement des réclamations des adhérents

Profil recherché

• Formation de niveau Bac +2/3 en assistance de direction ou disposer d'une expérience professionnelle significative dans le domaine
• Maitrise de la bureautique (Office 365) et des outils informatiques
• Disposer de réelles capacités rédactionnelles
• Qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée
• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Rigueur, autonomie et réactivité
• Respecter les règles de confidentialité

Informations complémentaires

• Salaire brut mensuel : 2550,94€ bruts/mois
• Temps de travail : Forfait jours temps plein
• Poste situé à Strasbourg avec déplacements occasionnels

Avantages

• 13ème mois
• Intéressement
• Possibilité de bénéficier de chèques déjeuner (pris en charge à 60% par l'employeur)
• Participation de l'employeur et du CSE à la complémentaire santé
• CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, location d'appartements de vacances...)
• Plan d'épargne d'entreprise
• Plan d'épargne retraite
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Formation, développement professionnel continu
• Parcours d'intégration

Pour en savoir davantage sur la MSA :

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