Executive Assistant H/F

Description du poste

Le poste d'Executive Assistant H/F consiste à assurer un soutien stratégique et opérationnel auprès de directions clés, en garantissant la fluidité des activités et des échanges. Basé à Suresnes, ce rôle dans le secteur Pharmaceutique combine coordination, pilotage de projets et support administratif dans un environnement exigeant.

Missions

• Gérer l'organisation des agendas, réunions et espaces de travail des directions
• Assurer le suivi opérationnel des activités et priorités des départements
• Piloter ou contribuer à des projets : suivi des indicateurs, reporting, supports
• Coordonner la communication interne et les interactions avec les équipes
• Agir en interface avec les services experts (RH, finance, juridique, compliance)
• Gérer les activités administratives et les dossiers associés
• Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Organiser et suivre les prestataires externes
• Participer à l'amélioration continue des processus et à la vie d'équipe
• Représenter notre client auprès d'interlocuteurs internes et externes

Informations complémentaires

• Contrat : Mission temporaire (12 mois estimés)
• Rémunération : 43 à 45 K€ sur 13 mois
• Localisation : Suresnes
• Télétravail : Jusqu'à 8 jours/mois selon conditions
• Temps de travail : 39h/semaine + RTT
• Environnement : Collaboratif et projets variés

Profil recherché

Formation en gestion ou assistance. Excellente maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais professionnel. Capacité à coordonner des activités multiples, sens de l'organisation et de la confidentialité. Aisance relationnelle, esprit d'initiative et capacité à évoluer dans un environnement transverse du secteur Pharmaceutique.