Assistant de gestion PME PMI (H/F)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de gestion PME PMI (H/F).

Cette association à but non lucratif réunit les entreprises de l'industrie de l'emballage papier-carton. Sa mission est de développer le recyclage des emballages ménagers en papier-carton, en rachetant aux collectivités territoriales les cartons issus du tri, pour le compte d'entreprises recycleuses.

Au sein d'une petite équipe de 4 personnes et en binôme avec une autre assistante, vos missions seront les suivantes :

Missions principales

Votre rôle est d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique de la reprise et du recyclage des emballages ménagers papier-carton. Vous contribuez à l'organisation interne et à la bonne relation avec les membres externes.

Suivi de la reprise et du recyclage

• Coordonner et suivre les opérations de reprise et de recyclage.
• Calcul des prix et montants de reprise à facturer.
• Effectuer des reportings auprès des organismes agréés.
• Effectuer des audits administratifs, établir des rapports d'audits et préconisations.

Support aux équipes

• Etablir des bilans d'activité.
• Assurer le suivi de tableaux de bord et diffuser l'information.
• Analyser les écarts comptables en liaison avec l'expert-comptable.

Communication

• Rédiger et diffuser des communications internes.
• Gérer les contacts externes avec les fournisseurs et les partenaires.

Gestion administrative

• Etablir des éléments de facturation.
• Suivre les paiements et les encaissements et effectuer des relances.
• Organiser des réunions, déplacements et événements.
• Rédiger, mettre en forme et envoyer des documents administratifs.
• Classement et archivage des documents et dossiers administratifs.
• Mise à jour des bases de données internes.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Expérience : 3 ans d'expérience sur un poste en assistanat de gestion et support comptable.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, très bonne maîtrise d'Excel (la maîtrise de Sage est un plus).
• Qualités : Logique comptable, forte aisance avec les chiffres et les calculs, bonne gestion du temps et des priorités.

Avantages

• Tickets restaurant.
• Chèques cadeau (ex : Noël), chèques vacances, PEE.
• Prise en charge à 100 % du Pass Navigo.
• Télétravail (2 jours par semaine) après période d'essai.