Offre n° 207RDFL Assistant de direction (H/F)

Missions principales

Le poste consiste à assurer le secrétariat et diverses missions administratives pour la Direction de l'Éducation et de la Vie Sportive (DEVS). Dans un contexte de dématérialisation, l'assistant(e) de direction aura pour rôle de fluidifier la circulation de l'information, tant en interne qu'en externe.

1. Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, notes, comptes-rendus).
• Suivi des conventions d'utilisation des locaux et des partenariats.
• Mise à jour des listes d'effectifs scolaires.
• Coordination administrative des mouvements de grève et suivi des compensations financières.
• Suivi des diplômes et certificats d'honorabilité en lien avec la DRH.

2. Gestion organisationnelle de la DEVS

• Gestion des agendas.
• Organisation et planification des réunions et commissions.
• Facilitation de la communication interne et externe.
• Référent RH pour la direction, assurant le lien avec la DRH pour la circulation de l'information concernant les agents.

3. Gestion des outils numériques de la DEVS

• Référent DSI (Direction des Systèmes d'Information).
• Référent pour le classement et l'archivage (papier et électronique, GED).
• Référent RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
• Administrateur des logiciels métiers (Concerto, Incovar) en lien avec la DSI : paramétrage, mises à jour, formation des utilisateurs.
• Référent des outils bureautiques.
• Suivi et actualisation des outils de communication (site internet, espace citoyen).
• Participation aux comités stratégiques DSI.

4. Relations usagers

• Communication avec les parents d'élèves via le portail citoyen.
• Suivi et gestion de la boîte mail institutionnelle et du logiciel Virtuose Agent.

Profil recherché

• Bac +2 avec de solides compétences informatiques (administration, paramétrage, mise à jour de logiciels).
• Expérience administrative en collectivité, idéalement dans le domaine de l'Éducation.
• Niveau PIX 5 ou 6.
• Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWER POINT) et idéalement du logiciel CONCERTO.
• Excellent niveau rédactionnel et esprit de synthèse.
• Connaissance de l'environnement éducatif en collectivité.
• Organisation, autonomie, sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute, de médiation et de résolution de conflits.
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions d'emploi

• Contrat à temps complet.
• Télétravail possible (1 jour/semaine).
• Rémunération : 2200€ à 3000€ bruts mensuels selon profil.
• Avantages : participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé, prime de fin d'année, adhésion au CNAS, restauration collective.
• Poste accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).