GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET LOGISTQUE DU MAGASIN CENTRAL (H/F)

Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous :

Activités principales

• Vous analysez et étudiez les consommations des services.
• Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements.
• Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison, etc.).
• Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion).
• Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock.
• Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande.
• Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement.
• Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin.
• Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT, etc.).
• Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations.
• Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics.
• Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison).
• Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique en cas de congé et/ou d'absence.

Activités secondaires

• Vous assurez diverses tâches liées à des demandes particulières ponctuelles ou imprévues (livraisons, achats directs en magasin, gestion du comptoir, inventaires).
• Vous participez à la certification du processus achat de la Direction de l'Achat Public (contribution à la démarche et à l'amélioration continue du process).

Votre profil

• Niveau BAC minimum requis.
• Vous êtes rigoureux, organisé et reconnu pour vos capacités d'organisation et de planification.
• Vous êtes respectueux des procédures et avez le sens de la qualité de service.
• Vous possédez un bon relationnel et une aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Vous avez des connaissances du matériel de base des différents corps de métiers du bâtiment.
• Vous avez une connaissance des bases de l'exécution financière des marchés publics et des procédures administratives et budgétaires.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment CIRIL et les logiciels de gestion des stocks) et des outils bureautiques (Pack Office).

Ce que nous vous proposons

• Rémunération Statutaire & Régime Indemnitaire (RIFSEEP).
• Prime Annuelle fixe (Smic brut) & Prime Annuelle au mérite (CIA).
• Remboursement à hauteur de 75% du forfait de transport en commun.
• Participation à la complémentaire santé.
• Avantages via le Comité National d'Action Sociale (CNAS).
• Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine).
• Gestion dynamique des parcours professionnels : Formation, Mobilité interne, Préparation interne aux concours de la Fonction Publique Territoriale.
• Espaces de travail modernes, ouverts et conviviaux favorisant les échanges.
• Actions en faveur du bien-être au travail et de la convivialité entre agents.