ASSISTANT EXAMENS & ÉVALUATIONS F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Descriptif du poste

Votre mission :

L'Assistant(e) Examens & Évaluations assure l'organisation complète des examens, la collecte et le traitement des résultats des évaluations, ainsi que la préparation administrative des Jurys de passage et de Diplomation.

Il/elle garantit la fiabilité des données, le respect des procédures et la qualité du service rendu aux Étudiants et aux Équipes Pédagogiques.

Missions principales

1. Organisation des Examens

   • Élaborer un planning détaillé des sessions d'examens pour l'ensemble des programmes, en intégrant les aménagements spécifiques.
   • Saisir et mettre à jour les informations d'organisation des examens dans l'ERP.
   • Gérer la logistique et l'administration des examens (réservation des salles, convocations, matériel, surveillance).

2. Collecte et traitement des résultats

   • Assurer le suivi de la complétude des notes transmises par les Enseignants.
   • Traiter les notes : consolidation, vérification, harmonisation et publication.
   • Gérer les recours et calculer les moyennes selon les règles en vigueur.

3. Organisation des Jurys

   • Convocation des membres des Jurys de passage et de diplomation.
   • Préparer les états de Jury et les supports nécessaires.
   • Rédiger et diffuser les procès-verbaux.
   • Communiquer les décisions aux Étudiants.
   • Générer, imprimer et archiver les Diplômes.

Profil recherché

Votre formation

De formation BAC + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de minimum trois ans dans la planification d'examens ou d'événements.

• Très bon sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• À l'aise avec les périodes de forte activité.
• Compétences en logistique et en planification.
• Bonne capacité à gérer les situations sensibles ou conflictuelles avec tact et professionnalisme.
• Maîtrise de la bureautique (Word, Outlook) Excel est un plus significatif.
• Anglais Professionnel apprécié.
• Bonne communication écrite et orale.
• Une expérience dans une école de commerce (ou établissement d'enseignement supérieur) est fortement appréciée.

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Sens du service et discrétion
• Capacité d'adaptation
• Esprit d'équipe

Envie de relever le défi ?

Rejoignez-nous et contribuez activement à notre succès !

• Une rémunération attractive selon compétences entre 26KE et 30KE.
• Mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%.
• Tickets Restaurants pris en charge à 60%.
• Un CSE dynamique (Chèques Cadeaux Noël, réductions places Cinéma et Concerts, etc.).
• 1 Jour de télétravail par semaine fixe (lundi ou vendredi) mis en place dès le premier jour du contrat.
• 5 semaines de Congés payés + 5 jours ouvrés Conventionnels (= 30 jours ouvrés) + 11 jours de repos supplémentaires Cadres.
• Une Cantine et une Cafétéria présentes au sein du Campus.