Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Sous la supervision du DAF et au sein d'une équipe spécialisée, vous intervenez avec un niveau d'autonomie évolutif sur les missions suivantes :

Les missions

• Assurer la bonne organisation interne, les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions.
• Gérer les dossiers clients et fournisseurs.
• Gérer les services généraux, assurances, sécurité, entretien, fournitures, devis, commandes, facturation, paiements.
• Sécuriser les opérations, limiter les erreurs administratives, les retards de paiement, les problèmes de suivi.
• Soutenir la prise de décision en fournissant des informations fiables (tableaux de suivi, indicateurs simples, etc.).
• La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire).
• La gestion des bulletins de paie et des déclarations fiscales et sociales.
• Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'établissement.
• Les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés.

Description du profil

Les candidats.es sont diplômés.ées d'une formation supérieure, de type Bac professionnel Gestion-Administration, puis le plus souvent un Bac+2 comme un BTS Gestion de la PME éventuellement complété par un Bac+3 (BUT GEA ou licence professionnelle), idéalement en alternance.

• Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Fiabilité dans le suivi administratif et opérationnel.
• Capacité d'adaptation à un environnement polyvalent.
• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral), il est précisé que l'Anglais est la langue de travail.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité et de gestion SAP.

Les avantages

• Salaire fixe annuel + 13ème mois.
• Tickets Restaurant d'une valeur équivalente à 12€.
• Une mutuelle prise en charge à hauteur de 100%.
• Télétravail à hauteur de 1 jour / semaine avec une possibilité de 2 jours / semaine.
• Horaires : 9h/17h, une certaine flexibilité en fonction du profil et de l'activité peut s'aménager.
• Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport.