Executive Business Partner

DESCRIPTIF DE POSTE

Sous l'autorité du Directeur Général, vous apportez un soutien opérationnel clé dans l'organisation du travail de la direction, la coordination des projets transverses et la contribution à l'exécution de la stratégie. Vous jouez un rôle de facilitateur dans la fluidification de la communication entre les membres de l'EXEC ainsi que, lorsque nécessaire, avec les équipes de Comparethemarket.

Vous êtes un appui indispensable du Directeur Général dans la gestion quotidienne, l'aide à la décision et le suivi des actions.

Missions

1. Support business et coordination EXEC

• Suivi opérationnel des priorités définies par le Directeur Général et l'EXEC.
• Préparation des dossiers, notes, synthèses et briefs nécessaires aux prises de décision.
• Préparation des réunions de gouvernance notamment Advisory Board & Exec Forum, production de présentations.
• Organisation et structuration des informations clés du business (KPI, suivis, synthèses projets).
• Coordination des échanges entre les membres de l'EXEC et, lorsque nécessaire, avec les équipes Comparethemarket afin d'assurer une circulation fluide et fiable de l'information.

2. Appui à la gestion de projets transverses

• Suivi des plans d'actions transverses et relances des parties prenantes.
• Aide à la préparation, plannings et reportings.
• Contribution au suivi des livrables et au respect des deadlines.
• Participation ponctuelle à la gestion de petits projets internes.

3. Support administratif exécutif

• Gestion d'agendas complexes sur la partie France et internationale, organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction de comptes rendus décisionnels et suivi des actions.
• Gestion ponctuelle de dossiers sensibles ou confidentiels.
• Préparation et structuration des supports pour les instances de direction, en consolidant les informations nécessaires à la prise de décision.
• Optimisation et automatisation des processus grâce à l'IA agentic pour améliorer l'efficacité, la fluidité et la productivité de la Direction Générale et de l'EXEC.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences

• Excellente organisation, gestion rigoureuse des priorités et sens du détail.
• Forte capacité de coordination et aisance dans les interactions avec l'EXEC et les équipes CTM.
• Esprit analytique, capacité à synthétiser et produire des dossiers exécutifs de qualité.
• Autonomie, fiabilité et sens élevé de la confidentialité.
• Aisance avec les outils collaboratifs et les environnements digitaux.
• Proactivité, adaptabilité, diplomatie et communication claire.
• Appétence pour les outils d'automatisation et d'intelligence artificielle (notamment IA agentic) appliqués à l'optimisation des processus et à la performance opérationnelle.
• Capacité à fédérer sans autorité hiérarchique et à évoluer dans un environnement exigeant.
• Bilingue en anglais (écrit et oral) et à l'aise pour évoluer dans un environnement international.

Expérience

• 5 à 7 ans dans un rôle de PA business ou assistanat exécutif.
• 2 ans dans un rôle de PMO.
• 3 ans d'expérience dans un rôle de chargé(e) de mission auprès d'un dirigeant.

DEROULEMENT DES ENTRETIENS

1. Un entretien avec notre DRH (45min).
2. Un entretien 2 autres membres du comité exécutif (45min).
3. Un entretien avec notre DG (1h).

L'un des entretiens se déroulera dans nos locaux. Nous aimons prendre le temps de rencontrer nos candidats en personne, pour échanger de manière plus spontanée et vous permettre de découvrir nos bureaux, notre environnement de travail et les équipes.

Chez lesfurets, nous avons à cœur de vous donner toutes les chances de réussir et de rendre notre processus de recrutement le plus accessible possible. N'hésitez pas à nous signaler si vous avez besoin d'un aménagement particulier.

Nota Bene : Dans le respect du cadre légal aucune discrimination n'est faite à l'embauche sur aucun motif que ce soit. Lesfurets interdit formellement toute discrimination à l'encontre d'un employé ou d'un candidat en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité ou de son expression sexuelle, de son origine nationale, de son âge, de son handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Rejoindre lesfurets c'est...

Rejoindre une entreprise où la bienveillance et la cohésion prime et dans laquelle tu pourras évoluer dans un environnement sain et productif en développant tes capacités et répondre à des challenges au quotidien.

Mais puisque le travail ne fait pas tout et que nous aimons penser qu'il est possible de lier performance et plaisir, tu auras aussi l'occasion de participer à nos tournois, nos évènements RSE, nos after-work, nos petits-déjeuners, nos team-buildings et bien d'autres évènements internes qui animent et enrichissent nos journées.

De plus tu auras aussi accès à :

• Le télétravail n'est pas une option chez lesfurets, c'est un savoir vivre 😊 jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine autorisés, autrement dit, 8 jours minimum de présence au bureau par mois à répartir selon les préférences de chacun la possibilité de télétrailler à l'étranger.
• Développement professionnel 🌟 un onboarding complet et un budget formation et conférence alloué.
• Equilibre vie pro/perso 🌟 2 jours de Care Days en plus de tes congés payés et RTT.
• RSE 🌟 2 jours offerts par an pour s'investir sur les projets RSE/associatifs de son choix.
• Des bureaux au coeur de Paris 🌟.
• et bien encore.

Ces missions t'intéressent et tu te reconnais dans ce profil ? N'hésite plus et envoie-nous ton CV afin que nous puissions nous rencontrer !