Description du poste
Missions
Nous recherchons pour notre client, une institution publique basée dans le 19e arrondissement, un(e) Assistant(e) Formation pour une mission d'intérim de 6 mois.
Gestion administrative apprentis / formateurs
- Suivi des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces administratives et résultats scolaires.
- Suivi des formateurs : présence, heures effectuées et éléments pédagogiques.
- Mise à jour des bases de données (Yparéo / NetYparéo).
- Création et diffusion de documents administratifs et pédagogiques.
Relation entreprises et suivi apprentis
- Communication régulière avec les maîtres d'apprentissage (suivi, absences, difficultés).
- Transmission des informations sur le parcours des apprentis (évaluations, visites, examens).
- Appui aux équipes pédagogiques en cas de situations complexes.
Examens et scolarité
- Gestion des inscriptions et organisation des examens et jurys.
- Vérification des dossiers réglementaires.
Organisation et logistique
- Information des apprentis sur leur scolarité et examens.
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.
- Gestion des fournitures, salles et supports pédagogiques.
Promotion et projets
- Participation aux actions de promotion du CFA (salons, portes ouvertes, événements).
- Contribution aux projets transversaux (qualité, numérique, innovation).
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.
- Compétences en communication, négociation et gestion de projets.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365).
- Autonomie, excellent sens de l'organisation et polyvalence.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
- Flexibilité et capacité d'adaptation.
Conditions
- Rémunération : 25 K€ sur 12 mois.
- Temps de travail : 35h.
- Avantages : 75% Titre de transport, restaurant d'entreprise, 44 jours de CP + 3/7 jours bonifiés, télétravail (1 jour par semaine).
- Accès : Métro 5 - 7, parking.
- Mobilité : Interventions sur plusieurs sites.
En déposant votre CV, vous acceptez le traitement informatique de vos données par le Groupe LINKING TALENTS pour l'étude de votre candidature.