Assistant formation F/H - Formation initiale et continue (H/F)

Descriptif du poste

Au sein de l'Institut Keolis, au service des filiales du périmètre Ile-de-France (8000 salariés), nous recrutons un assistant formation F/H en CDI. L'assistant formation contribue à la bonne marche du centre de formation Institut Keolis Ile-de-France pour répondre aux attentes des filiales clientes.

Missions

• Organiser des sessions de formation sur le périmètre géographique de la Branche Ile-de-France en adéquation avec les plans de formations des filiales. Planification et organisation des sessions de formation en coordination avec les Responsables de service ou référents formation, les formateurs internes et les formateurs prestataires sous-traitants.
• Gestion administrative de la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation de stage via des applicatifs informatiques (Training Orchestra, Tableaux de bord Excel, Successfactors).
• Gestion des évaluations des stages (dématérialisées à 80%).
• Mise à jour du tableau de suivi.
• Accueillir les stagiaires en salle de formation et assurer la logistique des formations à l'IK PARIS.
• Participer à la gestion budgétaire, comptable et financière de l'agence :
  • Facturation clients sur bons de commande avec Training Orchestra.
  • Traitement dématérialisé des factures fournisseurs sur CEGID.
• Echanger avec les formateurs internes/externes et les ingénieurs pédagogiques dans une démarche d'amélioration continue.
• Contribuer à différents groupes de travail de la direction Formation Keolis.

Télétravail possible selon l'activité du centre et dans la limite de 2 jours par semaine.

Profil recherché

• Vous possédez un Bac+2/3 en comptabilité-gestion, gestion et administration des entreprises ou RH.
• Vous justifiez obligatoirement de minimum 2 ans d'expérience dans un service administratif.
• Vous maîtrisez Excel et avez des notions de gestion de base de données.
• Une première expérience dans la formation professionnelle est souhaitée.
• Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens du service. Vous avez un goût pour les chiffres et de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Information complémentaire

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!

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