Gestionnaire Administratif et Contractuel

À propos de KellyDeli

KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique, proposant des produits et des aliments sains et de grande qualité dans les secteurs de la distribution et de la restauration. Nos marques, Sushi Daily, Happy Tokyo et Kelly Loves, sont présentes dans plus de 1000 kiosques à travers le monde et dans plus de 250 magasins en France.

L'objectif

Rejoindre une équipe dynamique et contribuer au déploiement de notre réseau, en accompagnant nos franchisés dans leurs démarches administratives !

Quelles seront vos missions ?

Le rôle du poste de coordinatrice/teur administratif et légal est d'accompagner la responsable du service dans la création et l'envoi des documents contractuels, le suivi administratif de nos franchisés, l'accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures administratives et l'accompagnement dans la formation en ligne.

Vos 3 grandes missions :

1. L'accompagnement des franchisés :

   • Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société.
   • Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs...).
   • S'assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux.
   • Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe, vérifier que les comptables sont agréés...).
   • Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation et s'assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement.

2. La création et l'envoi de contrats :

   • Créer et envoyer les différents contrats aux franchisés et s'assurer de leur signature en interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, etc.).
   • Travailler en collaboration avec le service juridique pour la rédaction, la création, l'envoi et le suivi de courriers légaux.
   • Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et l'application des décisions.

3. Le suivi administratif :

   • Mettre à jour nos outils de suivi et base de données.
   • Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI.
   • Archiver tous les documents reçus.

Qui êtes-vous ?

• Une personne avec un grand sens de l'organisation et rigoureuse.
• Vous avez des connaissances et une expérience en création d'entreprise.
• Vous avez un très bon relationnel.
• Vous êtes à l'aise avec les outils : Google Sheets, DocuSign, Excel.
• Vous êtes autonome dans vos tâches.
• La maîtrise de l'anglais est fortement recommandée.
• La maîtrise du chinois est un plus.

Informations pratiques

• Lieu : Basé au cœur de Paris, 21 rue du Faubourg Saint-Antoine, 75011 Paris.
• Type de contrat : CDI.
• Temps de travail : 39H, du lundi au vendredi.
• Télétravail : 2 jours possibles après la période d'essai.
• Statut : Agent de maîtrise.
• Disponibilité : Dès que possible.

Contact

Pour postuler, contactez : [email protected]

Avantages

• 🍣 Sushi Allowance
• 🍴 Titres-restaurant
• 🧘🏼 Wellbeing allowance
• 🎂 Jour d'anniversaire offert
• 🌴 25 jours de congés payés + jours fériés
• 🩺 Mutuelle santé
• 🤩 Late starts & early finish (6 fois par an)