Lifecycle Specialist: Time & Attendance

Rôle : Spécialiste du Cycle de Vie : Temps et Présences

Ce poste est publié par Jobgether pour le compte d'une entreprise partenaire. Nous recherchons actuellement un(e) Spécialiste du Cycle de Vie : Temps et Présences en France. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des processus du cycle de vie des employés liés au suivi du temps, à la gestion des congés et à la conformité des présences dans plusieurs régions. Vous agirez en tant que conseiller de confiance auprès des équipes internes et des parties prenantes externes, en garantissant l'exactitude, la conformité légale et une expérience employé transparente. Opérant dans un environnement entièrement à distance et distribué à l'échelle mondiale, vous collaborerez entre les fuseaux horaires et les fonctions pour fournir des opérations RH efficaces et évolutives. Ce poste est idéal pour les personnes qui s'épanouissent dans un environnement multiculturel et au rythme rapide et qui aiment résoudre des défis complexes liés à la main-d'œuvre. Vous contribuerez également à l'amélioration des processus et aux initiatives d'automatisation, contribuant ainsi à façonner des pratiques RH modernes et technologiques. Si vous êtes soucieux des détails, proactif et passionné par les opérations mondiales d'emploi, ce rôle offre de fortes perspectives de croissance et d'impact.

Responsabilités

• Gérer les processus de Temps et Présences de bout en bout, y compris la gestion des congés, les heures de travail et le suivi des jours fériés tout au long du cycle de vie de l'employé
• Servir de référent technique, conseillant les parties prenantes sur les lois, réglementations et exigences de conformité en matière d'emploi dans plusieurs juridictions
• Agir en tant que gestionnaire de cas pour les questions relatives aux employés, en garantissant l'exactitude, la confidentialité et un haut niveau d'expérience employé
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles telles que la paie, le juridique et les opérations pour garantir des processus transparents et conformes
• Soutenir les audits et les initiatives de conformité, en maintenant à tout moment une documentation précise et une intégrité des données
• Contribuer au développement et à la maintenance des bases de connaissances internes et de la documentation alignées sur les mises à jour réglementaires
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, des opportunités d'automatisation et des meilleures pratiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle
• Gérer les données sensibles des employés de manière responsable, en garantissant le strict respect des normes de confidentialité et de sécurité

Exigences

• Expérience avérée en opérations RH, gestion du cycle de vie des employés ou processus de Temps et Présences dans un environnement mondial ou multi-pays
• Solide connaissance des lois et réglementations du travail, avec la capacité de les interpréter et de les appliquer dans des scénarios pratiques
• Excellentes compétences en communication, négociation et résolution de conflits, avec la capacité de gérer des situations sensibles de manière professionnelle
• Haut niveau d'attention aux détails, d'organisation et d'engagement envers l'exactitude des données et la documentation
• Esprit technophile avec une expérience dans l'utilisation d'outils de collaboration et de gestion de projet (par exemple, Slack, Notion, Zendesk, Google Workspace)
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement distant, asynchrone et rapide avec plusieurs priorités
• Solides compétences en anglais écrit et parlé ; les langues supplémentaires sont un plus
• Intérêt pour l'automatisation, l'optimisation des processus et l'application de l'IA dans les opérations RH

Avantages

• Package salarial compétitif aligné sur les normes du marché mondial
• Environnement de travail entièrement à distance avec la flexibilité de travailler de n'importe où
• Horaires de travail flexibles et culture de travail asynchrone favorisant l'équilibre vie professionnelle-vie privée
• Congés payés généreux et politiques de congé parental
• Services complets de soutien à la santé mentale et au bien-être
• Actions ou options d'achat d'actions dans le cadre de la rémunération totale
• Budget d'apprentissage et de développement pour une croissance continue
• Prise en charge de l'installation du bureau à domicile et équipement informatique fourni
• Budget pour les espaces de coworking ou les rencontres d'équipe locales

Pourquoi postuler via Jobgether ?

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Nous apprécions votre intérêt et vous souhaitons bonne chance !

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