ASSISTANT AUX ETUDES (H/F)

Présentation de l'établissement

UniLaSalle, établissement d'enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d'ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans, des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l'agriculture, de l'agroalimentaire, de l'alimentation-santé, de l'environnement, des géosciences, des énergies et du numérique.

Labellisé EESPIG, UniLaSalle est membre de la Conférence des Grandes Écoles et ses formations d'ingénieur sont habilitées par la CTI. L'Institut compte aujourd'hui 4 000 élèves, accompagnés par 632 salariés.

Le campus de Beauvais est piéton et s'étend sur 18 hectares. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis, espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation.

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction aux Etudes, nous recherchons un(e) Assistant aux études en CDI pour le campus de Beauvais (60), poste à pourvoir dès que possible.

Missions proposées

• Prépare les documents administratifs pour les rentrées académiques ;
• Travaille en collaboration avec le responsable d'année pour l'élaboration du livret d'année et met les documents en format qualité ;
• Saisit des informations de l'étudiant sur le logiciel académique (identité, rattachement promotion, notes, ...) ;
• Participe au suivi de la situation académique de l'étudiant et en réfère au responsable d'année ;
• Constitue les dossiers étudiants ;
• Elabore des documents académiques : certificat de scolarité et/ou attestation de diplôme, listes étudiants, attestations de stage, ... ;
• Gère administrativement les stages (offres, conventions, évaluations) ;
• Est chargé(e) des déclarations d'accidents et des dossiers d'assurance d'étudiants ;
• Diffuse des informations académiques auprès des étudiants ;
• Collecte les notes et les enregistre. En cas de contestation de la copie corrigée par l'étudiant, il/elle assure le lien avec le RMO concerné ;
• Veille au respect des échéances de remise des travaux par les étudiants et des notes par l'équipe pédagogique ;
• Prépare avec le Responsable d'année les éléments nécessaires aux comités d'année et au jury de fin d'année ;
• Edite et vérifie les bulletins de notes.

Avantages

Au-delà de la rémunération, nous proposons également :

• 6 semaines de congés payés ;
• RTT : environ 22 par an ;
• 20 à 34 jours de télétravail annuel ;
• Politique de formation du personnel ambitieuse ;
• Restauration d'entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%) ;
• Plan d'Epargne Entreprise ;
• Retraite supplémentaire ;
• Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur ;
• Œuvres sociales du CSE ;
• Infrastructures sportives à disposition ;
• Accès gratuit au centre d'innovation (Agrilab) ;
• Parking salarié.