Chargé de gestion administrative pour l'apprentissage (H/F)

Missions principales :

Aide à la gestion administrative des apprentis

• Organiser et accompagner les demandes d'apprentissage au sein du lycée : réunions d'information, sensibilisation au monde du travail, accueil et suivi des élèves pour la recherche de contrats
• Promouvoir les profils des candidats apprentis auprès des entreprises
• Conseiller les entreprises sur les rémunérations des alternants et les aides à l'embauche
• Recevoir les promesses d'embauche et éditer les contrats sur Ypareo
• Travailler en liaison avec le service conventionnement
• Promouvoir la mobilité internationale
• Informer sur les aides aux apprentis
• Assurer les demandes de 1er équipement
• Gérer les demandes d'aides au permis de conduire
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo

Aide à la gestion pédagogique des apprenti-es :

• Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation)
• S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées
• Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation
• S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

Aide à la gestion administrative des enseignants :

• Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

Collaboration avec le bureau de la vie scolaire :

• Contrôler et suivre l'assiduité et les retards des apprentis dans Pronote, informer régulièrement les entreprises des absences
• Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendus et le suivi des actions.
• Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques, .).
• Aide à l'intégration collective des élèves handicapés

Relations hiérarchiques :

Le chargé de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité sous l'autorité du chef d'établissement, en lien , le DDFPT et le pôle apprentissage.

Spécificité :

• Informer, communiquer sur les formations par apprentissage
• Conseiller et accompagner les publics
• Organiser et participer à des actions de communications et événements liés à l'apprentissage
• Journée information Maîtres d'Apprentissage (invitations, statistiques sur les apprentis, accueil...)

Particularités fonctionnelles :

1607 h annualisées en établissement (sur tous les temps d'ouverture du lycée), en télétravail et travail à distance

• Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

Connaissances :

• Maitriser les outils de bureautique.
• Connaître les conditions et modalités de mise en œuvre de l'apprentissage
• Posséder des qualités rédactionnelles
• Connaître la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

Profil professionnel :

• Discrétion professionnelle.
• Aptitude au travail en équipe.
• Aptitudes relationnelle et aisance à s'exprimer.
• Flexibilité et dynamisme.
• Autonomie, disponibilité et bienveillance.
• Rigueur et ponctualité.

Compétences opérationnelles :

• Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
• Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
• Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
• Savoir appliquer la réglementation.
• Savoir être organisé et méthodique.
• Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction...)