Gestionnaire de l’unité de recherche EMA h/f

RESPONSABILITÉS

Gestion des achats et missions

• Analyser les demandes d'achat (travaux, fournitures, services) dans le respect des règles et procédures financières.
• Demandes de devis, collecte et contrôle de la conformité des pièces justificatives.
• Saisie dans SIFAC+ des demandes d'achat et des constats de services faits.
• Gestion des frais de déplacements professionnels (ordres de missions et états liquidatifs).
• Gestion des réservations de voyage via la plateforme dédiée.
• Production, analyse et suivi des états liés aux achats, contrats et conventions de recherche.

Relations internes et externes

• Conseiller et orienter les demandeurs (responsables, ingénieurs, enseignants, scientifiques).
• Assurer la circulation de l'information et la communication (accueil, mail, téléphone).
• Soutien logistique aux équipes de recherche (locaux, matériels, fournitures).
• Organisation de colloques, séminaires, journées d'études et projets de laboratoires.
• Interface avec le CSP de rattachement et les services financiers (DAF, marchés publics, Agence comptable).

Missions administratives et suivi

• Suivi des réunions, réservations de salles (CELCAT) et activités rédactionnelles (comptes-rendus, courriers).
• Instruction de dossiers pour les décisions courantes.
• Interface entre le laboratoire et l'école doctorale pour la mobilité des doctorants.
• Suivi administratif, RH et financier des contrats et conventions de recherche.

Activités associées

• Veille réglementaire (GBCP).
• Réception des marchandises et gestion des stocks.
• Fonctions transverses : élue au conseil de l'école doctorale, référent sécurité/incendie, assistant de prévention.
• Suppléance ponctuelle des laboratoires CHArt et LDAR.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances (savoirs)

• Réglementation financière et comptable des établissements publics.
• Principes de la commande publique.
• Réglementation des déplacements et indemnisation.
• Maîtrise de SIFAC+ et des outils bureautiques (Word, Excel, Internet).

Compétences opérationnelles (savoir-faire)

• Analyse de données financières et comptables.
• Tenue de tableaux de bord.
• Hiérarchisation des tâches et organisation.
• Maîtrise des circuits administratifs.
• Force de proposition pour la modernisation des procédures.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Type de contrat : CDD de 1 an renouvelable (ouvert aux titulaires via détachement).
• Localisation : Gennevilliers.
• Temps de travail : 38h35 hebdomadaire.
• Avantages : 52 jours de congés, remboursement 75% transports, jusqu'à 2 jours de télétravail/semaine, formation interne, accès aux activités sportives et culturelles.
• Rémunération : Selon expérience (grille catégorie B.TECH, entre 1700€ et 1950€ net/mois).