Executive Assistant (f/m/d) - CDD de 9 mois

HSBC

Mission : Créer un << monde d'opportunités >>

Nous encourageons nos collaborateurs à partager leurs compétences et insuffler un changement positif pour la société. Nous abordons nos activités à travers le prisme de l'inclusion et de l'accessibilité.

Équipe : Global Payments Solutions (GPS)

Le département GPS est une ligne de métier mondiale et prioritaire dans le développement des relations avec les entreprises et institutions financières. Son activité est centrée sur la gestion des flux de nos clients entreprises et institutionnels, de la centralisation à l'automatisation et la sécurisation des flux au niveau local, régional et mondial. GPS dispose d'équipes dédiées aux produits, aux ventes et au service client.

Ce que vous allez faire :

Vous opérerez sur un vaste panel de tâches et d'actions, incluant la gestion du forecast, du planning, du workforce management (prestataires et Third Parties), et le pilotage budgétaire.

Vos responsabilités :

• Accompagner l'EXCO GPS dans la mise en place de la stratégie.
• Gestion des événements internes et externes.
• Gérer la planification et les approbations annuelles des ETP (incluant onshore, offshore, intérimaires, consultants, etc.) et piloter le budget.
• Piloter les coûts directs et indirects.
• Piloter les budgets de recours aux consultants (facturation, approbations, MI reports, suivi mensuel des certifications).
• Superviser et piloter toutes les activités de référencement des prestataires (internes et externes) en veillant au respect des politiques et procédures du groupe HSBC.
• Superviser le Plan de continuité d'activité et sa mise à jour.
• Être proactif dans la documentation, la simplification et l'automatisation de certains process, et contribuer à l'amélioration de nos contrôles internes.
• Piloter la documentation (record management) afin de garantir la conformité des actions mises en œuvre avec les politiques et process d'HSBC.
• Seconder le Top Management sur des tâches ad-hoc (consolidation d'Executive Papers, missions de coordination cross-fonctions/Businesses, tâches administratives).
• Monitorer la réalisation des formations obligatoires, les évaluations annuelles, la définition des objectifs et produire les tableaux de suivis associés.

Compétences requises :

• Diplôme universitaire (business, management, finance, école de commerce, ou équivalent) avec formation en gestion d'entreprise.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, en français et en anglais.
• Maîtrise de Word, PowerPoint, Excel, Power PDF, et aisance avec de nouveaux systèmes et logiciels.
• Capacité à redéfinir les priorités dans des délais très courts, avec patience et adaptabilité.
• Compréhension des systèmes et processus administratifs pertinents (achats, dépenses, voyages...).
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes (Stakeholders' management) à tout niveau de l'organisation.
• Aptitude à comprendre les processus complexes d'une organisation bancaire multinationale.

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC a été certifié << Top Employer 2026 >> en Europe, reconnaissant nos pratiques RH comme leaders dans plusieurs pays. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, des avantages sociaux et un environnement de travail inclusif.

Vos avantages :

• Développement de carrière : programmes via HSBC University et Degreed.
• Opportunités internationales : ce poste peut être un tremplin vers d'autres pays.
• Autonomie et flexibilité : accord de télétravail et mesures de bien-être.
• Sécurité financière : Plan Epargne Entreprise, retraite collective, Mutuelle, bonus de fidélité, Compte Epargne Temps, etc.
• CSE : offres de billeteries, voyages, sports, etc.
• Avantages familiaux : congés pour événements familiaux, allongement congé maternité, prime de naissance, aide à la garde d'enfants, assistance aux aidants.
• Bien-être psychologique : ligne d'aide et de soutien accessible 24h/24.
• Inclusion et diversité : environnement de travail collaboratif et actions des Employee Resources Groups (ERG).
• Avantages locaux : remboursement 50% transport, 5 semaines de congés & RTT, carte tickets restaurants ou restaurant d'entreprise.

HSBC s'engage à créer un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Si vous avez besoin d'un aménagement particulier durant le processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos données personnelles seront utilisées dans le respect de notre politique << Privacy Statement >>.

Plus d'informations sur www.hsbc.com/careers !