Executive Assistant

Rockstar Virtual Executive Assistant

Howl Marketing, une agence de croissance B2B de premier plan, recherche un professionnel proactif et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences en communication écrite et orale, pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant exécutif virtuel.

Notre PDG et stratège en chef a besoin de pouvoir se concentrer sur des tâches de fond. Nous recherchons une personne capable de gérer efficacement les tâches prioritaires secondaires, telles que l'organisation, la planification, la prise de notes, la coordination des voyages et la fluidité d'une journée de travail chargée.

Chez Howl Marketing, nous mettons l'accent sur des pratiques commerciales axées sur l'expertise, avec un fort accent sur la production de contenu de haute qualité, une communication écrite efficace et des temps de réponse rapides.

Détails du poste

• Ce rôle n'est pas destiné aux débutants. Un minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle d'assistant virtuel à distance, soutenant des propriétaires d'entreprise, est requis.
• Attendez-vous à gérer plusieurs demandes quotidiennes, y compris des tâches urgentes.
• Les responsabilités englobent à la fois des questions professionnelles et personnelles.
• Initialement, il s'agit d'un poste à temps partiel, avec une moyenne de 10 à 15 heures par semaine. Selon la collaboration et les performances, il existe un potentiel d'augmentation des heures par mois.
• En tant que poste à distance, vous pouvez travailler de n'importe où aux États-Unis pendant les heures de bureau EST. La communication se fait par e-mail, Slack et téléphone.

Qualifications requises

• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant exécutif, assistant administratif ou rôles similaires (ex: responsable de bureau, chef de cabinet, responsable des opérations).
• Capacité à gérer de nombreuses demandes entrantes tout en assurant des réponses ou des délégations en temps opportun.
• Très organisé, avec un penchant pour la maîtrise des feuilles de calcul et une vision tournée vers l'avenir.
• Compétences exceptionnelles en autogestion et souci méticuleux du détail.
• À l'aise avec les modalités de travail à distance et virtuelles avec des interactions en face à face limitées.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Adaptabilité rapide aux nouveaux outils logiciels.

Qualifications souhaitées

• Maîtrise des applications basées sur le cloud, notamment G-Suite (Gmail, G-Cal, Google Drive/Docs/Sheets/Forms) et Slack. D'excellentes compétences Excel sont un plus mais pas obligatoires.
• Capacité proactive de résolution de problèmes, apte à anticiper et à relever les défis, et à développer des systèmes préventifs.

Capacité à établir de nouveaux systèmes et processus pour rationaliser les fonctions professionnelles et personnelles. Si vous recherchez naturellement des opportunités d'amélioration des processus, veuillez le souligner dans votre candidature.