Description du poste
Missions principales
L'association, active dans le secteur de l'éducation et engagée dans la lutte contre le harcèlement scolaire, recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un poste à 100% en télétravail. Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité et l'efficacité des actions de formation et de sensibilisation menées.
Vos missions incluront :
- Accueil téléphonique et traitement des demandes.
- Qualification des besoins des établissements et présentation des offres.
- Gestion des sessions de formation sur Digiforma.
- Établissement des devis, conventions et factures.
- Suivi administratif et financier (relances, impayés, OPCO).
- Gestion des inscriptions, convocations et documents obligatoires.
- Garantie de la conformité et de la mise à jour des données administratives.
- Contribution à la préparation des audits Qualiopi.
- Coordination des plannings des formateurs partenaires.
- Suivi logistique des sessions de formation.
- Interface privilégiée avec les formateurs pour les aspects organisationnels.
- Reporting régulier de l'activité et soutien à la Direction sur les sujets opérationnels.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer.
Caractéristiques du poste
- Rémunération : Selon expérience et profil.
- Localisation : Home office avec rencontres fréquentes dans la région lyonnaise.
- Temps de travail : 80%.
Profil recherché
- Expérience : Une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un organisme de formation ou une structure associative.
- Compétences clés : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) et aisance numérique. La connaissance de Digiforma est un plus.
- Qualités requises : Rigueur, réactivité, fiabilité, respect de l'organisation, bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, orthographe soignée, sens de la priorité, autonomie. Vous souhaitez vous investir dans un projet porteur de sens.