Offre n° 207QKZQ Assistant(e) de Gestion H/F

Missions principales

Facturation clients

• Émettre les factures clients dans le respect des échéances contractuelles et des processus internes ;
• Suivre les éléments déclencheurs de facturation (livrables, validations, jalons, etc.) ;
• Transmettre les factures aux interlocuteurs concernés (clients, comptabilité, etc.).

Gestion des tiers

• Créer, mettre à jour et suivre les fiches clients et fournisseurs dans les outils internes ;
• Vérifier les informations administratives et bancaires.

Revue analytique des devis

• Vérifier et réaliser la bonne ventilation analytique des devis (Furious, centres de coûts, natures, projets) en vue de la facturation ;
• Établir les devis et Bdcs ;
• Participer à l'amélioration continue du process de validation des devis.

Collaboration transverse

• Travailler en lien direct avec la responsable de la facturation, les contrôleurs de gestion, et la gestionnaire clients ;
• Contribuer à des projets d'optimisation des processus financiers.

Vos atouts pour faire la différence

• Diplômé(e) d'un Bac+3 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent.
• Première expérience en facturation ou en gestion.
• Maîtrise d'Excel comme un(e) pro, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctionnalités avancées.
• A l'aise avec les chiffres, rigoureux(se) et animé(e) par une vraie logique analytique.
• Organisé(e), autonome, avec une capacité à prioriser.
• Fiable, précis(e), combinant sens du détail et vision globale.
• Excellent relationnel et fort esprit d'équipe.
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Comment nous rejoindre ?

• Premier échange téléphonique avec Juliette, notre chargée RH.
• Deuxième échange dans nos locaux avec Saloua, Contrôleuse de gestion sénior.
• Dernier échange pour rencontrer Alexandra, CFO d'Havas Play.

Nos avantages pour te donner envie de venir

• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
• 75 % du titre de transport remboursé ou 600€ de forfait mobilité durable.
• Restaurant d'entreprise, le "Roots" et un Starbucks avec subvention de l'agence.
• Accès à la salle de sport "Tony Tonic" pour 5€/mois (sans engagement).
• Avantages du CSE : places de cinéma à prix réduits, places de concerts et d'événements sportifs, subvention pour les activités sport/culture...