Description du poste
Missions principales
Au sein de la direction technique et du patrimoine, vous assurez l'assistance administrative, financière et technique du pôle travaux. Vos missions incluent :
- Suivi administratif, financier et technique : Préparation et rédaction des marchés, situations et avenants (saisie dans IKOS), suivi des interventions des entreprises, gestion des agendas et organisation des réunions.
- Gestion contractuelle : Préparation et rédaction des documents (ordres de service, PV de réception, levée des réserves, avenants) et saisie dans IKOS.
- Appels d'offres : Assistance à la préparation des consultations et des commissions d'appel d'offres (avant et après).
- Planification : Préparation des plannings de chantiers en lien avec les agences et diffusion aux services concernés.
- Gestion des commandes : Passation et suivi de l'avancement des commandes dans IKOS en lien avec les budgets.
- GTP : Mise à jour des équipements lors de l'engagement des marchés ou des commandes.
- Reporting : Assistance à la préparation des bilans et tableaux de bord (mensuels, semestriels et annuels).
- Organisation : Archivage des dossiers.
- Polyvalence : Renfort ou remplacement ponctuel des autres assistants de la direction.
- Amélioration continue : Participation active à l'optimisation des processus.
Rémunération et avantages
Nous proposons une rémunération annuelle comprise entre 27 585 € et 30 000 €, selon profil, incluant :
- Salaire fixe, 13ᵉ mois et prime de vacances.
- Dispositif d'intéressement et prime sur objectifs annuels.
- Titres-restaurant et mutuelle d'entreprise performante.
- Prise en charge à 70 % de l'abonnement de transport.
- Une journée de télétravail par semaine.
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils informatiques et faites preuve d'une excellente capacité d'organisation. Autonome, rigoureux et doté d'un bon esprit de synthèse, vous savez prendre des initiatives. Votre aisance relationnelle, votre capacité rédactionnelle et votre orthographe soignée sont des atouts majeurs. Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à une dynamique collective.