IKATAN, des Liens, des Ambitions et une Vision.
Créée en 2022, IKATAN signifie "lien" en indonésien. Notre véritable valeur ajoutée réside dans les connexions que nous créons au quotidien entre nos consultants pour bâtir des All-Star Teams, et avec nos clients pour être leur partenaire stratégique de confiance.
En 3 ans, nous sommes passés de 3 fondateurs passionnés à une tribu de plus de 40 collaborateurs.
Notre terrain de jeu ? L'écosystème de la Tech (Centre de Contact, CRM, IA, Data).
Le Contexte
Tu es le véritable cœur du réacteur d'IKATAN.
En tant qu'Office & People Manager, tu seras le couteau suisse ultime de l'entreprise, le point de contact privilégié de nos consultants et le garant de notre organisation interne.
Si tu as une énergie débordante, une rigueur militaire et l'envie d'avoir un impact direct sur la vie d'une entreprise en pleine croissance, tu es au bon endroit.
Tes défis au quotidien
1. Gestion Administrative, Paie & Trésorerie (Notre gardien(ne) de l'organisation)
- Paie & Social : Collecte et préparation des éléments variables de paie pour notre cabinet comptable, gestion des avantages (mutuelle Benefiz, tickets-resto Swile).
- Cycle de facturation : Émission des factures clients, gestion de l'affacturage et suivi rigoureux des encaissements.
- Pugnacité opérationnelle : Relances clients actives (zéro complexe face aux retards de paiement !).
- Pilotage : Tenir à jour notre tableau prévisionnel de trésorerie et suivre les dépenses courantes.
2. Sourcing & Recrutement IT (Notre chasseur(se) de talents)
- Chasse de profils : Identifier et approcher nos futurs consultants de haut vol (Développeurs, Experts CRM/Data) via les réseaux et outils de sourcing.
- Qualification : Mener les premiers entretiens de pré-sélection et assurer le suivi du pipe de recrutement avec le responsable du recrutement et les commerciaux.
3. Process RH & Onboarding (L'architecte de la structure)
- Vie du collaborateur : Rédaction des contrats de travail, des avenants et gestion administrative des entrées/sorties.
- Structuration : Amélioration continue de nos process internes et maintien à jour de nos outils (BoondManager, Notion).
- Onboarding : Accueillir nos nouveaux arrivants pour leur offrir la meilleure expérience possible dès le jour J.
4. Happiness Management & Événementiel (Notre créateur(trice) de cohésion)
- Suivi des équipes : Prendre soin de nos consultants en mission, être à leur écoute et maintenir le lien avec l'agence.
- Événementiel : Organisation de A à Z de nos moments forts (Afterworks mensuels, soirées thématiques, séminaires de fin d'année, Team Building).
Le profil de nos rêves : L'envie et le tempérament avant tout !
- Expérience : Une première expérience réussie (généraliste RH, recrutement, office manager) au sein d'une société de conseil ou d'une start-up.
- Mindset : Tu possèdes une rigueur absolue avec les chiffres et les documents officiels, mais tu as surtout un excellent relationnel et une forte empathie.
- Pugnacité : Tu es persévérant(e), tu aimes résoudre les problèmes administratifs complexes et tu ne lâches rien face aux relances.
- Outils : Tu maîtrises Google Workspace (Excel/Sheets) et tu as une forte appétence pour les outils de gestion modernes (BoondManager, Pennylane, Payfit, Qonto).
Pourquoi rejoindre la tribu IKATAN ?
- Un poste ultra-transverse où aucune journée ne se ressemble.
- Une place importante à prendre, dans une société jeune et en pleine croissance (nous valorisons l'ambition).
- Une équipe dynamique et une culture d'entreprise transparente.
- Un cadre de travail premium à Clichy-Levallois (92) avec 1 à 2 jours de télétravail par semaine.
- De l'entertainment pour les pauses : PS5, Switch 2, baby-foot, ping-pong.
- Le package : Mutuelle au top (Benefiz), Titres-restaurant (Swile), RTT, prime de vacances.
Prêt(e) à devenir le pilier de notre croissance ? Envoie-nous ton CV !