Chargé.e de mission - Mobilité Internationale H/F

Grenoble Ecole de Management (GEM) est une Business School reconnue internationalement, agissant comme un Business Lab for Society. Avec 8000 étudiants et 500 collaborateurs, l'école s'engage pour la transition écologique, sociétale et économique. Société à mission depuis 2021, GEM valorise l'expérimentation, l'innovation et la liberté d'entreprendre.

Au sein de la Direction internationale, vous intégrerez l'équipe en tant que Chargé de mission internationale.

Vos missions principales

Piloter la mobilité internationale étudiante

• Gérer les processus de sélection, nomination et suivi des étudiants entrants et sortants.
• Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et académiques tout au long de leur mobilité.
• Assurer la coordination avec les services internes concernés.

Gérer les dispositifs de financement de la mobilité

• Piloter et suivre les dispositifs de bourses BRMIE (Région Auvergne-Rhône-Alpes) et Erasmus+.
• Garantir la conformité réglementaire et administrative des dossiers.
• Assurer le reporting auprès des organismes financeurs.

Promouvoir l'offre internationale de GEM

• Être l'interlocuteur privilégié des universités partenaires sur les sujets liés à la mobilité étudiante.
• Promouvoir les opportunités d'échanges internationaux auprès des étudiants.
• Contribuer au développement et à la qualité des partenariats académiques.

Optimiser les processus et les outils

• Mettre à jour et fiabiliser les informations relatives à la mobilité internationale.
• Administrer les outils de gestion des mobilités et les supports d'information (portail étudiant, brochures, guides).
• Participer à l'amélioration continue des processus du service.

Organiser les événements liés à l'international

• Coordonner l'organisation des événements dédiés à la mobilité et à l'accueil des étudiants internationaux (Erasmus Days, GEMove, journées d'accueil, réunions d'information, etc.).
• Contribuer à la valorisation de l'expérience internationale au sein de GEM.

Compétences attendues

• Bonne connaissance du secteur de l'Enseignement Supérieur en France et à l'International.
• Maitrise des outils bureautiques et outils de communication.
• Connaissance de MoveOn et du programme Erasmus+ appréciée.
• Expérience dans le développement et la gestion de projets internationaux souhaitée.
• Anglais courant à bilingue indispensable, maitrise d'une autre langue appréciée.

Profil recherché

• Excellent sens du relationnel et de la qualité de service.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs multiculturels.
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
• Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une institution à mission, engagée dans les transitions de demain.
• Évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et multiculturel.
• Profiter d'un cadre de travail attractif au cœur de Grenoble.

Les avantages à GEM

• 2 jours de télétravail à partir de 3 mois d'ancienneté.
• Mutuelle avantageuse.
• Tickets restaurant.
• Équilibre vie professionnelle et vie personnelle.