Offre n° 2015457 Office Manager / Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Missions principales

• Support à la direction & organisation
  • Gestion des agendas
  • Organisation des réunions
  • Interface interne entre les équipes
• Gestion administrative & financière
  • Émission et réception des factures
  • Suivi des paiements et des règlements
  • Relances clients
  • Gestion de l'administratif courant
• Support commercial & outils
  • Mise à jour et suivi du tableau de primes
  • Mise en forme de supports commerciaux
• Gestion de la vie quotidienne du bureau
  • Gestion des fournitures
  • Organisation des team building et événements internes
• Amélioration continue
  • Prise en main des process existants
  • Identification des axes d'amélioration
  • Optimisation et structuration des méthodes de travail
  • Proposition de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise

Rémunération

• Fixe : 27K brut annuel

Conditions de travail

• Horaires fixes : 9h - 17h
• Semaine de 4,5 jours
• Télétravail le vendredi matin
• Vendredi après-midi OFF
• Environnement sain, structuré et bienveillant

Process de recrutement

• Réponse sous 72 heures
• Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement
• Entretien visio et/ou présentiel
• Validation finale et onboarding structuré

Profil recherché

Compétences

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Aisance téléphonique et bonne communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, surtout Excel)
• Idéalement : Canva, outils IA
• Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers

Soft skills

• Fiabilité et sens des responsabilités
• Capacité d'adaptation (environnement mouvant)
• Proactivité / force de proposition
• Esprit "solution"

Expérience

• Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée
• Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV.)
• Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle