GI

Gi Group France

Assistant de gestion dossiers formation H/F

Résumé du poste

69 - Lyon 2e Arrondissement
Administratif

Modèle de travail

Hybride · 2 jours à domicile
il y a 2 jours
Description du poste

Localisation et conditions

  • Lieu : Lyon 2
  • Type de contrat : CDD
  • Période : Du 01/07/2026 au 31/12/2026 (pas de congé sur la période estivale)
  • Rémunération : 27K€
  • Temps de travail : 35h (9h-17h)
  • Avantages : 2 jours de télétravail (après deux mois), Carte Restaurant, Mutuelle d'entreprise, PEC 50% transports, CE

Présentation du poste

Vous intégrerez GI Group Consulting et travaillerez en binôme en tant qu'Assistant de Gestion de dossiers de formation H/F.

Missions

  • Élaborer les dossiers administratifs des alternants et stagiaires.
  • Établir les contrats de professionnalisation, contrats d'apprentissage et conventions de stages.
  • Être garant des éléments contractuels et des aspects juridiques.
  • Être l'interlocuteur direct des managers, des écoles et des candidats pour toutes questions liées aux contrats.
  • Assurer le relais avec les managers, les RH site et le service paie.
  • Assurer l'enregistrement du dossier auprès de l'OPCO.
  • Assurer le suivi administratif des actions réalisées et rendre compte de l'avancement.
  • Gérer les ruptures de contrats et réaliser les avenants.
  • Assurer le traitement des factures école (validation des conformités et suivi dans l'outil).

Profil recherché

  • BAC +2/3 avec connaissances en RH.
  • Anglais courant (écrit et oral).
  • Qualités requises : polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, autonomie, dynamisme.
  • Aisance avec les chiffres, capacité à travailler en équipe, gestion du stress, rigueur dans le suivi des reportings et respect des process.