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- Assistant de gestion dossiers formation H/F
Description du poste
Localisation et conditions
- Lieu : Lyon 2
- Type de contrat : CDD
- Période : Du 01/07/2026 au 31/12/2026 (pas de congé sur la période estivale)
- Rémunération : 27K€
- Temps de travail : 35h (9h-17h)
- Avantages : 2 jours de télétravail (après deux mois), Carte Restaurant, Mutuelle d'entreprise, PEC 50% transports, CE
Présentation du poste
Vous intégrerez GI Group Consulting et travaillerez en binôme en tant qu'Assistant de Gestion de dossiers de formation H/F.
Missions
- Élaborer les dossiers administratifs des alternants et stagiaires.
- Établir les contrats de professionnalisation, contrats d'apprentissage et conventions de stages.
- Être garant des éléments contractuels et des aspects juridiques.
- Être l'interlocuteur direct des managers, des écoles et des candidats pour toutes questions liées aux contrats.
- Assurer le relais avec les managers, les RH site et le service paie.
- Assurer l'enregistrement du dossier auprès de l'OPCO.
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées et rendre compte de l'avancement.
- Gérer les ruptures de contrats et réaliser les avenants.
- Assurer le traitement des factures école (validation des conformités et suivi dans l'outil).
Profil recherché
- BAC +2/3 avec connaissances en RH.
- Anglais courant (écrit et oral).
- Qualités requises : polyvalence, rigueur, organisation, réactivité, autonomie, dynamisme.
- Aisance avec les chiffres, capacité à travailler en équipe, gestion du stress, rigueur dans le suivi des reportings et respect des process.