Assistant d'agence (H/F)

À propos de Pluralis

Pluralis est un acteur majeur du logement social en Isère, Drôme et Savoie, gérant un patrimoine de plus de 13 000 logements locatifs. Notre mission d'intérêt général consiste à proposer des logements de qualité, abordables et adaptés aux besoins des territoires, destinés aux ménages modestes. Rejoindre Pluralis, c'est opter pour un emploi dans un bailleur social historique, axé sur la proximité, le professionnalisme et l'innovation. Nous encourageons la performance collective et le développement des compétences individuelles dans le cadre de notre politique RSE.

Votre Mission

Sous la responsabilité de la Responsable d'agence, vous assisterez cette dernière dans toutes les activités de l'agence. Vos missions principales incluront :

Gestion Administrative et Secrétariat

• Préparation, élaboration et suivi des dossiers confiés.
• Établissement et diffusion des comptes-rendus de réunions.
• Assurer le secrétariat général de l'agence.
• Traitement du courrier, avec une attention particulière aux réclamations.

Gestion des Fournitures et du Budget

• Commandes et suivi des fournitures, équipements et matériels nécessaires.
• Gestion du budget de fonctionnement de l'agence.
• Suivi de certaines factures.

Organisation et Communication Interne

• Gestion du planning de présence du personnel de l'agence.
• Assurer le lien entre l'agence, les points d'accueil et le siège social.
• Réalisation et suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.

Votre Profil

• Diplôme Bac +2 (type Assistant de Direction / Assistant Manager).
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils de gestion.
• Excellentes capacités rédactionnelles, rapidité d'exécution et créativité.
• Bon relationnel, sens de l'écoute, fort sens du service, force de proposition et capacité à apporter des solutions.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons

• Poste en CDI, temps plein.
• Basé à Voiron (38).
• Présence sur 4,5 jours, avec possibilité de télétravail un jour par semaine.
• Rémunération : 2 100 € - 2 250 € bruts mensuels, plus 13ème mois et prime de vacances.
• Avantages : intéressement, titres-restaurant, Compte Épargne Temps, prise en charge à 70% des transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, CSE.

Vous cherchez un emploi porteur de sens et souhaitez partager des valeurs fortes ? Rejoignez-nous !