Gestionnaire paie et administration du personnel

Dans le cadre d'un départ à la retraite et d'une réorganisation du service Ressources Humaines, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de paie et Administration du personnel.

Rattaché au Responsable RH, vous assurez la gestion de la paie, l'administration du personnel et contribuez au suivi des données sociales et au pilotage RH de l'entreprise.

Vos missions

Paie et gestion sociale

• Préparer les éléments de paie, suivre et vérifier la gestion du temps des collaborateurs avec le logiciel dédié (OCTIME, CEGID PAIE).
• Etablir et contrôler les bulletins de salaires dans le respect des paramètres légaux et internes à la société.
• Répondre aux demandes des collaborateurs relatives à la paie, congés payés, situation administrative.
• Produire et contrôler la DSN mensuelle et événementielle.
• Effectuer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales liées dans les délais impartis.
• Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance).
• Mettre en place et maintenir des contrôles de paie (cohérence, anomalies).
• Assurer une veille sociale active afin d'informer la direction des évolutions légales.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail et avenants dans le respect des dispositions légales.
• Assurer le suivi des absences, congés et événements liés à la vie du salarié.
• Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des données et des processus RH.
• Participer à la formalisation et à l'amélioration continue des procédures internes.
• Identifier et remonter les anomalies ou risques juridiques auprès du RRH.

Gestion comptable et pilotage RH

• Réaliser les écritures comptables de paie et les provisions de fin d'exercice.
• Suivre et analyser la masse salariale et le budget RH.
• Produire un reporting à la direction en collaboration avec le contrôle de gestion.
• Contrôler et traiter le règlement des frais de déplacements des collaborateurs.
• Produire les tableaux de bord et les indicateurs RH (turnover, absentéisme, etc.).

Profil recherché

Compétences indispensables

• Expertise en paie, législation sociale et droit de la sécurité sociale.
• Rigueur, fiabilité, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils RH/SIRH et bonnes bases en comptabilité.
• Organisation, gestion des priorités et respect des échéances.

Compétences complémentaires appréciées

• Connaissance de la comptabilité analytique pour comprendre et élaborer les outils de contrôle.
• Notions avancées de la jurisprudence en droit du travail pour adapter les méthodes et procédures.

Qualités personnelles

• Aisance relationnelle, communication et pédagogie.
• Esprit d'analyse, sens du conseil et diplomatie.
• Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'initiative.

Formation & expérience

Formation supérieure en paie, comptabilité ou ressources humaines :

• Master ou Licence pro en ressources humaines ou BTS/DUT.
• Expérience minimum de 5 ans.
• Une spécialisation en gestion de la paie ou en droit social est fortement appréciée.

Rémunération & Avantages

• CDI 39h/semaine.
• Rémunération à partir de 32 K€ annuel.
• Prime d'intéressement et de participation.
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après validation de la période d'essai.
• Carte restaurant / CESU / CSE.
• Mutuelle prise en charge à 100 %.
• Programme Pet at Work & QVCT.