Assistant Administratif Polyvalent (F/H)

L'assistant administratif Polyvalent Staff/DTN (F/H) est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de la FFRS.

Il (elle) sera impliqué(e) dans la gestion administrative de tous les dossiers relatifs aux activités Commissions Formation, Validation des acquis et gestion du PSF. Il/Elle aura comme interlocuteurs les licenciés, les clubs, les comités départementaux, régionaux et les élus fédéraux.

Mots clefs

• Organisation
• Support de communication
• Logistique des événements
• Reporting
• Gestion d'agenda

Activités

Administration générale

• Gestion réservations restaurants, hôtels, buffets pour les instances statutaires fédérales (Framadate, présences, etc...) et des regroupements collectifs des salariés.
• Courrier accueil et transmissions destinataires
• Standard
• Notes de frais des membres du Comité Directeur, du Bureau, ...
• Gestion de la boite mail accueil
• Commandes Fiducial, Auchan, produits hygiène...
• Assemblées Générales en binôme avec la Responsable Administrative
• Mise en page courriers et documents des membres du Comité Directeur (autres que Président et Secrétaire Général).
• Dossier distinctions.

Champ Formation / Validation des Acquis

• Suivi des dossiers validation des acquis : contrôle, collecte d'informations complémentaires, courriers, diplômes, inscriptions sur livrets.
• Logistique, participation et secrétariat de la Commission Formation et Validation des Acquis.
• Préparation des documents avant instruction des aides fédérales liées au PSF.
• Dépôt des documents sur Zeendoc et envoie des courriers.
• Administration complète des formations distantielles de JS World.
• Administration des stages d'instructeurs fédéraux (convocation...).

Rattachement hiérarchique

• Directeur Général
• Président de la Fédération

Profil

Diplômes requis

• Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d'expérience

• Une expérience minimum de trois ans en assistanat est souhaitée.
• La connaissance du fonctionnement d'une Association serait un plus.

Compétences requises

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office notamment)
• Capacité de travail en réseau
• Qualités rédactionnelles
• Clarté d'expression écrite et orale
• Bonne connaissance du milieu institutionnel

Aptitudes professionnelles

• Dynamisme
• Organisation
• Polyvalence
• Autonomie rapide
• Sens du service
• Esprit d'initiative
• Discrétion
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Capacité à prioriser

Temps de travail

• Temps complet 35h par semaine
• Horaires envisagés (9h-12h / 13h-17h)
• Possibilité de Télétravail 2 jours par semaine (lundi et vendredi)

Rémunération

• Poste classifié E - 325 / Employé de la Convention Collective ECLAT
• Rémunération brute mensuelle : 2 321€ sur 13 mois soit 30 173 € annuels bruts.
• Valorisation de l'expérience en sus.
• PEE avec abondement employeur de 300%
• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%
• Prise en charge de la Mutuelle par l'employeur à hauteur de 80%
• Indemnité de télétravail forfaitaire mensuelle de 22€

Poste à pourvoir immédiatement