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FA
Family Partners est un multi-family office indépendant basé à Paris, spécialisé dans l'accompagnement patrimonial des familles entrepreneuriales et dirigeants.
Assistant Administratif H/F
Résumé du poste
75 - Paris 8e Arrondissement
Administratif
Modèle de travail
Orienté bureau
il y a 1 mois
Description du poste
Missions principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion des agendas et organisation des rendez-vous
- Accueil téléphonique et traitement des courriels
- Classement et archivage des documents (Dropbox / Data Room)
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs
- Suivi des contrats, conventions et documents internes
2. Gestion des dossiers clients
- Collecte et centralisation des documents auprès des différents interlocuteurs (clients, notaires, banques, avocats)
- Création et mise à jour des dossiers et bases de données clients
- Transmission des pièces aux partenaires externes (pré-comptabilité, cabinets)
- Suivi des domiciliations et formalités administratives
3. Suivi financier et support opérationnel
- Suivi administratif des flux financiers (virements, appels de fonds)
- Suivi du train de vie des familles (tableaux de bord dédiés)
- Gestion administrative des locations et réservations
- Suivi des loyers et établissement des quittances
- Gestion du quotidien administratif des familles
Avantages
- Télétravail : 1 jour par semaine
- Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, participation au transport
- Plan d'épargne d'entreprise
Profil recherché
- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Expérience idéalement de 3 ans sur un poste administratif (cabinet, banque, finance ou family office)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Dropbox, DocuSign)
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion indispensable
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Sensibilité aux enjeux de confidentialité et de sécurité