Office Manager Junior - H/F

Missions principales

En tant qu'Office Manager pour deux sites clés : notre siège à Sèvres et nos locaux à Paris 13, vous serez le véritable chef d'orchestre de notre quotidien, garant d'un environnement de travail performant et d'une expérience collaborateur unique.

Gestion multisites

• Pilotage opérationnel des locaux (Sèvres et Paris 13ème)
• Suivi des bâtiments en collaboration avec le facility manager
• Gestion des petits travaux
• Garant de l'expérience collaborateur au quotidien

Gestion administrative

• Administration des plateformes internes (moyens de paiement, facturation, tickets DSI)
• Création et gestion des badges d'accès

Flotte automobile

• Gestion complète du parc rattaché au site IDF en lien avec la Lead Flotte Auto (commandes, restitutions, tenue rigoureuse du fichier de suivi)

Déplacements

• Gestion des réservations de voyage pour les salariés IDF (création de profils, validation des réservations)

Services généraux

• Point de contact privilégié des prestataires IDF (ménage, fontaines, café)
• Commandes et réassort de fournitures/consommables (Amazon, courses)
• Garant du respect des normes ISO 27001 et 9001 (Sécurité et Qualité)

Événementiel et cohésion

• Suivi du budget COM IDF (reporting et prévisionnels)
• Organisation d'événements locaux visant à renforcer le lien social entre les collaborateurs

Accueil et management

• Supervision et accompagnement d'une alternante à l'accueil (à confirmer)
• Assurer l'accueil physiquement 1 à 2 jours par semaine (et ponctuellement selon les besoins)

Ce que nous offrons :

• 🏠 1 jour de télétravail possible
• 👛 100% des frais de transports en communs pris en charge, des tickets restaurant et une mutuelle haut de gamme
• 🎁 Un CSE avantageux et des challenges tout au long de l'année ! #greatplacetolive
• 🎉 250 événements par an pour rencontrer tes collègues et des locaux feel good
• 🎓 Des formations, conférences et un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn
• 👩 Des Communautés Métiers et du Mentorat pour partager son expertise et en apprendre sur de nombreux sujets #greatplacetoshare
• 🕹️ Une communauté de e-sport : Extia Gaming ! #greatplacetoplay
• 🌍 Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi

Vous vous reconnaissez dans le << Qui >> et vous représentez le << Quoi >> ? Alors venez vivre l'expérience Great place To Work chez EXTIA !