Assistant Administratif et Opérationnel H/F

Description du poste

Vous avez le sens de l'organisation, une rigueur sans faille et souhaitez évoluer dans un environnement opérationnel exigeant au cœur d'un site emblématique parisien ? Rejoignez une équipe dynamique en charge de la gestion d'un équipement public majeur.

Nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Opérationnel(le), un rôle central au sein de notre Direction, à l'interface entre les équipes opérationnelles, la direction financière et nos partenaires externes.

Vos missions

En soutien direct du Responsable Administratif et Financier, vous intervenez sur deux volets complémentaires :

Administratif

• Organiser et suivre les achats, préparer les pièces administratives et les dossiers sous-traitants
• Assurer la tenue et la mise à jour des documents liés aux certifications ISO 9001 et 14001
• Participer à la préparation des rapports de vérification réglementaire
• Gérer le classement, le courrier, les contacts et l'organisation des réunions

Financier

• Suivre l'exécution des budgets fonctionnement et investissement
• Gérer les marchés et les bons de commande, saisir et exploiter le logiciel de suivi budgétaire
• Traiter les demandes de paiement, suivre les factures et veiller au respect des délais
• Élaborer les dossiers justificatifs de remboursement en lien avec la Direction financière
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires et du mandataire sur toutes les questions de paiement

Ce que nous vous offrons

Intégrer notre équipe, c'est bénéficier d'un cadre de travail équilibré et d'avantages concrets :

• Télétravail : 2 jours par semaine
• Titres-restaurant : 10 € par jour travaillé
• Transport : 75 % de l'abonnement pris en charge + prime mobilité douce
• Mutuelle familiale et prévoyance

Votre profil

Issu(e) d'une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement similaire : bureau d'études, société d'exécution de travaux, EPL ou service maintenance/services. Vous êtes à l'aise dans les environnements structurés où la rigueur et la réactivité sont attendues au quotidien.

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Excel prioritairement
• Rigueur irréprochable, esprit vif et sens de l'organisation
• À l'aise en équipe, diplomate et adaptable face aux interlocuteurs variés
• Connaissance des marchés publics : appréciée, non obligatoire
• Connaissance en comptabilité : un plus