Assistant d'agence H/F

Missions

Managé·e par la Responsable d'agence, votre mission consiste à l'assister dans tous les domaines d'activité de l'agence, et notamment à préparer, élaborer et suivre les dossiers qui vous sont confiés.

Secrétariat et suivi administratif

• Établir et diffuser les comptes-rendus de réunions.
• Assurer le secrétariat de l'agence.
• Gérer le traitement du courrier pour l'ensemble de l'agence, avec une attention particulière concernant les courriers de réclamation.

Gestion des fournitures et du budget

• Être en charge des commandes et du suivi des fournitures, équipements et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Gérer le budget de fonctionnement de l'agence ainsi que certaines factures.

Gestion du personnel et communication

• Gérer le planning de présence du personnel de l'agence.
• Assurer le lien entre l'agence, les points d'accueil et le siège social, notamment par la réalisation et le suivi de bilans, documents statistiques et tableaux de bord.

Ce que nous offrons

Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ? Rejoignez-nous !

• Poste en CDI et à temps plein.
• Basé à Voiron (38).
• Présence sur 4,5 jours - télétravail possible à raison d'un jour par semaine.
• Rémunération selon profil : 2 250 € bruts mensuels + 13ème mois + prime de vacances.
• Autres avantages : intéressement, titres-restaurants, Compte Épargne Temps, prise en charge à 70% de l'abonnement mensuel de transports en commun, forfait mobilité douce, mutuelle et prévoyance, CSE.