Workforce finance & people analytics analyst

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Résumé du poste

Nous recherchons un Analyste Finance de la main-d'œuvre et People Analytics pour assurer une allocation optimale des ressources et un contrôle des coûts à travers l'organisation, ainsi que pour effectuer des contrôles de consolidation mensuels avec l'équipe de paie. Ce rôle combine expertise analytique et planification RH stratégique pour soutenir les objectifs commerciaux, suivre les effectifs et gérer efficacement le budget et les prévisions de personnel. Vous agirez comme une interface clé entre les RH, la Finance et les équipes opérationnelles, sous la responsabilité du Responsable du Contrôle de Gestion.

Responsabilités clés

Planification et analyse de la main-d'œuvre

• Collaborer avec les directeurs et responsables ainsi qu'avec l'équipe RH pour assurer une planification précise des effectifs (personnel et consultants) et fournir des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Préparer et suivre les budgets des coûts de personnel, incluant salaires, avantages et dépenses liées au personnel.
• Analyser les écarts entre les coûts RH réels et prévisionnels et préparer des présentations synthétiques pour mettre en évidence les faits et chiffres clés.
• Maintenir le plan d'effectifs en temps réel avec les RH et les responsables de BU. Traduire les plans de recrutement en impact financier dans le budget et les prévisions glissantes.
• Soutenir la mise en œuvre d'outils associés à la planification de la main-d'œuvre et à la gestion des ressources.

Reporting et optimisation des processus

• Assurer la précision et la cohérence du reporting mensuel et annuel pour le Groupe et développer des KPI appropriés.
• Développer des KPI internes pour surveiller efficacement les données, suivre le coût par tête et les coûts par département.
• Surveiller le déploiement des ressources sur les projets et les équipes. Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour le contrôle de gestion RH et la gestion des données.
• Identifier et expliquer les écarts entre la paie, le budget, les prévisions et le réel : développer et automatiser des outils d'analyse et de reporting.

Comptabilité et réconciliation de la paie

• Superviser la paie avec les RH et assurer la comptabilité appropriée, contrôler que les écritures de paie sont exactes et que les paiements sont conformes aux enregistrements, réconciliés mensuellement et que les écarts sont signalés.
• Réconcilier les chiffres de la paie avec le Grand Livre, préparer et comptabiliser les provisions en ligne avec les hypothèses de planification des effectifs. Valider que les dépenses de paie sont affectées aux bons centres de coûts et projets.

Exigences clés

Compétences techniques

• Formation financière, incluant les processus comptables.
• Connaissance de base de la paie (lien entre RH et Comptabilité) est un plus.
• Maîtrise de la gestion et de l'interprétation des données avec de solides compétences analytiques.
• Maîtrise avancée d'Excel et des systèmes ERP (SAP serait un plus).
• Appétence pour la mise en place et l'évolution de systèmes/outils.

Compétences comportementales

• Esprit d'équipe et forte mentalité collaborative.
• Compétences en communication efficaces pour collaborer avec divers intervenants, y compris l'équipe de direction et le C-level.
• Sens des affaires, forte orientation client et état d'esprit stratégique.
• Attention aux détails et capacité à traduire des insights commerciaux en reporting ou présentations pour la direction.

Langues

• Anglais courant (écrit et oral).

Éducation et expérience

• Diplôme en Finance, Gestion RH, Administration des affaires ou domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'expérience en contrôle de gestion RH, planification de la main-d'œuvre ou contrôle financier.

Localisation

Le lieu de travail sera de préférence Paris, sans restriction spécifique parmi les autres bureaux d'EPEX, avec une politique de travail hybride attractive.

Qui sommes-nous ?

L'European Power Exchange EPEX SPOT SE exploite des marchés physiques de l'électricité à court terme en Europe centrale occidentale, au Royaume-Uni, en Suisse, dans les pays nordiques et en Pologne. Nous façonnons l'avenir du marché européen de l'électricité en soutenant la décarbonation, la décentralisation, la digitalisation et en contribuant à la transition énergétique mondiale vers un avenir durable.

Pourquoi rejoindre EPEX SPOT ?

• Conditions de travail hybrides : Flexibilité du télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
• Opportunités de formation : Budget annuel dédié pour améliorer vos compétences.
• Parcours de carrière : Soutien aux aspirations professionnelles avec des voies claires d'avancement au sein de l'entreprise et du groupe EEX.
• Mobilité interne : Possibilité d'explorer de nouveaux rôles.
• Parcours de leadership : Culture de reconnaissance et de développement.

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