CDI - ASSISTANT DE SERVICE TECHNIQUE ET MAITRISE D'OUVRAGE H/F

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion administrative

• Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
• Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus.
• Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.
• Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.
• Assure le suivi des consommations budgétaires.
• Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers.

Gestion technique

• Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en œuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
• Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.
• Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
• Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
• Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).
• Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
• Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
• Assure le traitement des factures fournisseurs.
• Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
• Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique).

Assistanat du service

• Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration, CAO).
• Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
• Organise les réunions de service.
• Suit les congés et absences du service.
• Assure le secrétariat du/de la Chef de service.

Profil recherché

• Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 Assistant Manager ou Professions immobilières.
• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
• La connaissance du logiciel ULIS NG est un plus.

Conditions et avantages

• Fourchette de rémunération : 33-38 K€ par an (à négocier).
• Rémunération sur 13 mois.
• Mutuelle avantageuse pour toute la famille.
• Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire.
• Prime d'ancienneté.
• Intéressement.
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine.
• Compte Epargne Temps.
• Carte titres restaurant (11,50 € par repas) ou Restaurant Interentreprise.

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