Chargé(e) services généraux et achats H/F

Missions principales

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Achats de PROSENIORS, vos missions seront les suivantes :

Gestion des approvisionnements

• Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de sécurisation et de responsabilisation des achats.
• Définir avec les fournisseurs le plan d'approvisionnement en tenant compte des contraintes internes.
• Assurer le suivi des budgets pour l'investissement et l'exploitation des secteurs.
• Prospecter le marché, identifier de nouveaux fournisseurs potentiels et actualiser la base de données.
• Garantir l'exécution des contrats et relancer les fournisseurs si nécessaire pour éviter les retards.
• Créer des indicateurs clés et des tableaux de bord (ex: taux de rotation des stocks, délais de livraison) pour mesurer la performance des actions.
• Effectuer les relances auprès des fournisseurs lorsque nécessaire.
• Contrôler les produits livrés et s'assurer de la conformité des services.

Gestion des assurances

• Souscription et suivi des contrats d'assurance.
• Mise à jour des documents d'assurance.
• Suivi des incidents et sinistres auprès de l'assurance (déclaration, instruction et indemnisation).

Gestion de la sécurité physique des agences

• Mise en place et suivi des dispositifs de sécurité (alarmes, contrôle d'accès, éclairage, etc.).
• Assurer la maintenance des équipements de sécurité (tests réguliers des systèmes d'alarme, vérification des extincteurs, etc.).
• Veiller au bon fonctionnement des systèmes de sécurité et coordonner les interventions en cas de dysfonctionnement ou d'incident.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe bienveillante et accessible.
• Un environnement de travail simple, direct et sans superflu.
• Un cadre de travail sain et équilibré.

Avantages concrets au quotidien

• Tickets restaurant.
• Télétravail (2 jours par semaine).
• Participation au pass Navigo.
• Une mutuelle rapide, accessible et très efficace.
• Prévoyance.

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum en gestion, administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une expérience de 4 à 10 ans dans un poste similaire ou au sein d'un environnement administratif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et disposez d'une excellente expression orale et écrite.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Doté(e) d'un réel sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe. Vous savez anticiper les besoins, identifier les problématiques et proposer des solutions de manière proactive. La discrétion et le respect de la confidentialité sont au cœur de votre pratique professionnelle.