Description du poste
Pourquoi ce poste est fait pour vous
- Vous pilotez des projets Zeendoc de A à Z et garantissez leur succès opérationnel chez nos clients (cible TPE/PME).
- Vous accompagnez les équipes métiers et facilitez l'adhésion des utilisateurs pour assurer une mise en place fluide et efficace.
- Vous évoluez dans un environnement collaboratif et stimulant, où chaque projet est unique et valorisant.
Votre rôle au quotidien
En tant que Consultant Fonctionnel GED (F/H), vous analysez les processus métiers, déployez et paramétrez les solutions Zeendoc, et accompagnez les utilisateurs pour garantir la réussite des projets.
Analyse et cadrage des processus
- Animer la réunion de lancement et des ateliers métiers pour définir les processus, circuits de validation et documents nécessaires.
- Cartographier et analyser les processus documentaires (Purchase-to-Pay, Order-to-Cash, RH, contrats, qualité...) et identifier les points de friction.
- Formaliser les besoins fonctionnels pour guider la conception et l'indexation documentaire.
Livrables : BPMN, expression de besoins, DSD (Dossier des spécifications détaillées).
Conception des architectures documentaires
- Définir les plans de classement, modéliser les métadonnées et les index.
- Concevoir les workflows documentaires et définir les règles d'archivage et de conformité.
- Assurer l'intégration avec les systèmes métiers : ERP (SAP, Sage, X3.), CRM, applications métiers, APIs REST.
Pilotage fonctionnel des projets
- Cadrer les projets clients et rédiger les spécifications fonctionnelles.
- Valider les développements techniques et organiser les phases de recette.
- Accompagner le déploiement et assurer l'adhésion des utilisateurs.
Responsabilités : Cohérence fonctionnelle, adhésion des utilisateurs, réussite opérationnelle du projet.
Paramétrage et implémentation Zeendoc
- Configurer les classeurs et structurer l'indexation.
- Concevoir les recherches et les circuits de validation.
- Implémenter le rapprochement et l'affectation de lignes.
Accompagnement au changement
- Former et accompagner les équipes métiers.
- Créer la documentation projet.
- Assurer le support fonctionnel avancé.
Le profil que nous recherchons :
Expérience
- 3 ans minimum en intégration de solutions GED / ECM
- Expérience sur des projets de transformation des processus
Compétences fonctionnelles
- Analyse des processus métiers et modélisation BPMN
- Gestion de projets et architecture documentaire
- Gouvernance de l'information
Compétences techniques
- Connaissance de Zeendoc, Eukles et Openbee (un +)
- Notions d'architecture SI et bases SQL
- Intégration ERP/CRM (SAP, Sage, X3.) et APIs REST (un +)
Qualités attendues
- Forte capacité d'analyse
- Capacité à dialoguer avec des directions métiers
- Structuration et rigueur documentaire
- Autonomie et organisation
- Capacité à vulgariser des sujets complexes
Les infos clés de notre offre
- CDI - Poste itinérant
- Basé au siège au Coteau (42120)
- Rémunération brute annuelle à partir de 36k€ et évolutive selon l'expérience
- Télétravail partiel possible
- Véhicule + carte essence
- PC portable & smartphone
- Mutuelle entreprise prise en charge à 50 %
- Poste ouvert au travailleur en situation de handicap
Prêt(e) à relever le challenge ? Postulez en 2 minutes et discutons ensemble !
