Description du poste
Votre mission
Au sein de l'équipe RH et en étroite collaboration avec un gestionnaire de paie, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la fiabilité des données paie, dans un environnement structuré et exigeant.
Vos responsabilités
Administration du personnel
- Gérer les dossiers administratifs des salariés (CDI, CDD, alternance, stage)
- Préparer les contrats de travail et suivre les évolutions contractuelles
- Assurer les affiliations mutuelle et prévoyance
- Mettre à jour les données RH et les outils internes
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs et managers
- Gérer les dossiers spécifiques (salariés étrangers, fins et prolongations de contrats.)
Gestion des temps & fiabilité des données
- Assurer le bon fonctionnement de la GTA (Kelio - Bodet) dont vous êtes le/la référent(e)
- Contrôler et fiabiliser les données de temps et d'absentéisme
- Garantir la qualité des données transmises à la finance pour l'analyse des coûts
Paie externalisée (en lien avec un gestionnaire de paie)
- Collaborer au quotidien avec le gestionnaire de paie et le prestataire (Cegedim)
- Participer à la transmission des éléments variables de paie
- Participer aux contrôles de paie (bulletins, charges sociales, virements)
- Contribuer aux opérations mensuelles de clôture
- Etre le backup du gestionnaire de paie sur la réalisation des paies notamment en cas d'absence
Gestion de l'intérim
- Suivre les heures et variables des intérimaires
- Contrôler les factures des agences
- Veiller au respect des budgets
Gestion administrative & financière RH
- Assurer les commandes des prestations de l'ensemble de la Direction RH dans l'ERP (M3)
- Suivre les engagements et les dépenses du périmètre RH
Reporting & amélioration continue
- Produire et fiabiliser les reportings RH
- Analyser les écarts et alerter sur les risques
- Être force de proposition dans l'amélioration continue des outils et processus (automatisation, simplification) afin de recentrer l'activité sur des missions à plus forte valeur ajoutée
Conformité & cadre légal
- Veiller au respect du droit du travail, des procédures internes et du RGPD
- Assurer une veille juridique sur votre périmètre
Profil recherché
- Formation Bac +2/3 minimum en Ressources Humaines / paie
- Expérience confirmée d'au moins 8 ans sur un poste similaire
- Expérience impérative en environnement industriel
- Connaissance de la Convention Collective de la métallurgie impérative
- Solides connaissances en législation sociale et paie
Compétences techniques
- Maîtrise d'Excel impérative
- Expérience indispensable sur : GTA Kelio (Bodet)
- Logiciel de paie Cegedim
- Connaissance d'un ERP (idéalement M3) appréciée
Vos atouts
- Rigueur et fiabilité
- Sens du contrôle et de l'analyse
- Orientation amélioration continue
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et les imprévus
Conditions du poste
- CDI - Temps plein
- Poste basé à Beynost (01)
- Rémunération entre 32k€ et 40k€ sur 13 mois
- Poste non-cadre sur 4,5 jours (vendredis après-midi non travaillés)
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
- Jusqu'à 8 JRTT par an