Gestionnaire administratif, financier et pédagogique (H/F)

RESPONSABILITÉS

Département ou service de la structure : Master de Science de la durabilité Corps/Grade : Catégorie B -- Gestionnaire administratif et financier -- j4c42

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Créé en 2024 et adossé au CERES (Centre d'enseignement et de recherche sur l'environnement et la société - https://ceres.ens.fr/ ), ce master de recherche accueille environ 20 étudiants par promotion (M1 et M2), français et internationaux, issus de disciplines variées.

La formation repose sur une approche innovante et des partenariats étroits avec d'autres programmes et établissements PSL.

Plus d'informations sur le master << Science de la durabilité >> : https://psl.eu/formation/master-science-de-la-durabilite

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

La personne recrutée assurera le suivi administratif, financier et pédagogique du Master Science de la durabilité, en garantissant son bon fonctionnement au quotidien. Le poste est placé directement sous l'autorité de la direction du master.

Scolarité et suivi des étudiants

• Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques
• Suivre les notes et parcours étudiants (outil PEGASUS)
• Rédiger les documents administratifs (attestations, relevés de notes)
• Assurer le suivi des stages (conventions, validations)
• Accueillir, informer et orienter étudiants et enseignants

Organisation pédagogique

• Participer à l'organisation des enseignements et examens (planning, salles, supports)
• Contribuer à la logistique des événements (rentrée, réunions, terrain)
• Diffuser les informations pédagogiques

Gestion administrative et financière

• Suivre les dépenses (commandes, factures)
• Gérer les missions (déplacements, remboursements)
• Assurer le suivi administratif global du master

PROFIL RECHERCHÉ

Diplôme : Baccalauréat minimum

Connaissances

• Bonne connaissance de l'enseignement supérieur français
• Langues :
  • Français : C1/C2
  • Anglais : A2/B1 minimum

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et de communication
• Capacités rédactionnelles et orales
• Capacité à recueillir, traiter et transmettre l'information
• Sens de l'organisation, priorisation et gestion du temps
• Aisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés
• Capacité à rendre compte

Qualités personnelles

• Organisation et réactivité
• Autonomie et rigueur
• Bon relationnel
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe

CADRE D'EMPLOI

• Niveau d'emploi : B Technicien
• Poste à pourvoir le : 01 septembre 2026
• Poste ouvert : Aux contractuels (CDD 4 mois -- Rémunération selon grille et expérience)
• Quotité de travail : 100%
• Lieu de travail : 45, rue d'Ulm
• Rémunération : Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES

• Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé, bons culturels, etc.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

• Établissement handi-accueillant, engagé pour la diversité, la mixité et l'égalité des chances.
• Contribution au rayonnement d'un établissement d'excellence, impliqué dans des projets stratégiques, dans un environnement stimulant et collaboratif.

COMMENT NOUS REJOINDRE ?

Envoyer CV et lettre de motivation via le bouton << Postuler à cette offre >>.