Description du poste
Missions
Soutien administratif et exécutif
- Gérer avec fluidité les agendas des dirigeants et de l'équipe, en tenant compte des contraintes multi-sites.
- Organiser réunions, déplacements et événements (logistique, documents, comptes rendus).
- Traiter les factures, demandes internes et workflows dans nos outils, en assurant un suivi fiable.
- Contribuer au respect des processus internes et des exigences de conformité.
- Préparer et relire des documents, présentations et supports internes ou externes, avec une attention particulière à la qualité du français.
- Collaborer avec les équipes internes (RH, finances, juridique, opérations, etc.) pour garantir une coordination efficace.
- Gérer de manière autonome les échanges avec les autorités publiques et assurer des réponses claires et professionnelles.
- Soutenir ponctuellement la direction sur des sujets confidentiels ou des missions spéciales.
Contribution aux projets (ECO PASS et autres projets de péage électronique)
- Participer activement à la coordination du projet ECO PASS et travailler avec les parties prenantes clés pour fluidifier les échanges.
- Aider à structurer et mettre en œuvre les activités du projet en fonction des priorités locales.
- Contribuer au soutien institutionnel du projet ECO PASS selon les besoins.
- Participer à la collecte et à la consolidation de données, à la préparation de réunions et à l'organisation d'événements liés au projet.
- Anticiper les défis opérationnels et aider l'équipe à les résoudre pour garantir la bonne exécution du ECO PASS.
- Apporter un soutien aux phases de développement et de test.
- Participer à d'autres projets internes ou missions stratégiques de la direction.
Profil
Ce que vous apportez :
- Une expérience confirmée dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve) ou de direction, idéalement en France et dans un contexte international.
- Une excellente organisation, un sens aigu des priorités et une grande fiabilité.
- Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
- Une maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et un très bon niveau d'anglais.
- Une excellente maîtrise de MS Office et un intérêt naturel pour les outils numériques.
- Une approche professionnelle, autonome et structurée, avec une réelle envie d'apprendre.
- Une grande discrétion et une aisance à traiter des informations sensibles.
- Un esprit d'équipe, de la flexibilité et d'excellentes compétences relationnelles.
- Une attitude proactive et une forte capacité à résoudre les problèmes.
- Une expérience en gestion de bureau, assistance de direction ou fonction similaire.
Atouts supplémentaires :
- Licence en commerce, communication, administration, technique ou domaine équivalent.
- Capacité à vulgariser des informations techniques pour un public non spécialiste.
- Sens du détail et forte orientation processus.
Ce que nous offrons :
- Un poste à temps plein basé à Metz, avec 2 jours de télétravail / semaine.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Strasbourg.
- L'opportunité de rejoindre un environnement international et innovant dans le domaine du péage et de la mobilité.