Description du poste
Descriptif du poste
Vous recherchez un nouveau défi professionnel et souhaitez travailler auprès d'un Vice-Président au sein d'un groupe international et familial ?
Rejoignez un acteur clé dans le secteur de l'industrie, en tant qu'Assistant(e) de Direction ! Collaborer étroitement avec le Vice-Président et le seconder afin de faciliter à tous les niveaux l'exercice de ses responsabilités. Ce poste en CDI est à pourvoir à compter de début septembre 2026.
Vos missions
- Gestion courante : Gestion d'agenda, des rendez-vous et de la boîte mail, filtrage des appels, accueil des interlocuteurs, suivi des documents pour signature, mise à jour des bases de données et archivage.
- Organisation & préparation : Planification des déplacements (réunions, conférences, événements), préparation des dossiers et supports, organisation des instances et événements, rédaction et mise en forme de documents.
- Interface de haut niveau : En interaction régulière avec des interlocuteurs internes et externes, vous assurez un rôle d'interface stratégique avec professionnalisme, discrétion et grand sens du service.
- Veille & reporting : Suivi de l'actualité et veille, synthèse des informations stratégiques, mise à jour des tableaux de bord et réalisation de reportings réguliers.
- Missions transverses : Participation à des projets transverses en appui aux équipes et au Vice-Président.
Informations complémentaires
- Rémunération : Annuelle brute selon profil et expérience, entre 55 000 € et 60 000 €.
- Avantages : Participation, intéressement, prime vacances et prime sur objectifs.
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine, avec accord du manager.
- Localisation : Yvelines (78).
Profil recherché
- Profil expérimenté en assistanat de direction.
- Sens aigu de l'organisation, capacité d'anticipation et de priorisation, avec un haut niveau d'autonomie.
- Très bon esprit de synthèse et qualités rédactionnelles en français et en anglais (niveau courant).
- Discrétion irréprochable et respect strict de la confidentialité.
- Intelligence relationnelle, diplomatie et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
- Proactivité et force de proposition dans une logique d'amélioration continue.
- Maîtrise des outils du Pack Office.
