Agent administratif chargé du contrôle qualité des organismes de DPC F/H - Qualité (H/F)

Descriptif du poste

1. Gérer le contrôle a posteriori des ODPC

• Assurer la gestion et l'instruction de l'actualisation des dossiers d'enregistrement en routine et dans le cadre de la mise en œuvre du plan de contrôle : demandes d'actualisation, gestion et instruction des retours, demandes d'information complémentaire, courriers de notification de décision, traitement des recours gracieux ;
• Assurer le suivi du traitement des décisions de retrait d'enregistrement ;
• Contribuer à la mise en place ou l'amélioration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi.

2. Autres activités ponctuelles

• Gérer en cas de surcroit d'activité à l'instruction des demandes d'enregistrement initiales, complémentaires ou de retrait d'enregistrement ;
• Participer à la rédaction de la synthèse de l'activité de contrôle et contribuer au rapport annuel de l'Agence, en collaboration avec le responsable de service ;
• Accompagnement des structures et organismes souhaitant devenir ODPC ou des ODPC déjà enregistrés (Sollicitations externes par mail ou téléphone de niveau II).

Pour plus de détails, se rendre à : https://www.agencedpc.fr/nos-offres-demploi

Poste impliquant une disponibilité liée à l'actualité et en fonction de certaines périodes plus denses. 2 jours de télétravail par semaine dont tous les vendredis.

Profil recherché

• Doté d'un BAC + 2 idéalement dans le domaine juridique, ou équivalent de type BTS Assistant de direction, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une activité de contrôle et vous êtes familier avec l'organisation du champs de la formation professionnelle. Une connaissance de l'administration publique et de l'environnement de la santé serait un plus ;
• Reconnu pour votre rigueur et votre maîtrise des techniques de contrôle des dossiers, vous connaissez bien l'environnement Windows, les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), Internet et Outlook ;
• Autonome et réactif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition, tout en n'hésitant pas à alerter et à faire un reporting régulier et clair à votre hiérarchie ;
• Vos qualités rédactionnelles alliées à votre capacité d'analyse et de synthèse, vous permettent de produire tous types de documents de restitution d'informations et d'analyse ou d'aide à la décision structurés, efficaces et compréhensibles par tous ;
• Grâce à votre esprit positif, votre relationnel, votre goût pour le travail en équipe et votre capacité d'adaptation, vous savez nouer rapidement de bons contacts avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe, tout en étant capable de faire preuve de discrétion et de confidentialité ;
• Votre capacité à suivre et à respecter les échéances alliée à votre sens de l'organisation vous permettent de planifier relativement facilement votre activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une organisation du travail permettant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ouvrant droit à des RTT et à un compte épargne temps ;
• Une participation financière de l'Agence pour les déjeuners, le transport, la mutuelle et, éventuellement, la prévoyance ;
• La possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine (un jour fixe, un jour au choix), en accord avec la/le responsable de service.

Vous êtes partant pour incarner et enrichir ce poste dans une administration publique à taille humaine et une ambiance de travail constructive ?

N'hésitez pas à postuler à cette offre d'emploi pour nous rejoindre ! en adressant votre CV et votre lettre de motivation OBLIGATOIRE.