Chargé(e) des opérations (CDD)

Contexte

CAP (Convergence Animaux Politique) est une association loi 1901 dédiée au lobbying et à la facilitation pour les associations de protection animale. CAP agit principalement à l'échelle nationale, en lien avec les parlementaires, l'exécutif et l'administration. L'objectif est de construire et d'animer un réseau d'alliés politiques autour de la cause animale, afin de mobiliser ce réseau pour obtenir des avancées concrètes pour les animaux.

Les missions principales incluent :

• Rencontrer individuellement les interlocuteurs politiques pour se présenter comme relais pour les associations, évaluer leur sensibilité aux sujets et leur volonté d'agir.
• Organiser des rencontres thématiques permettant aux associations de présenter leurs revendications aux parlementaires et d'échanger sur les stratégies.
• Faciliter la communication quotidienne entre les associations et les parlementaires, et les assister dans leurs démarches.

Actuellement, CAP collabore avec 25 organisations partenaires et entretient un réseau politique actif.

Description du poste

La personne recrutée sera responsable du bon fonctionnement organisationnel de CAP, permettant à l'équipe de se concentrer sur le plaidoyer pour les animaux.

Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion RH : paie, congés, recrutement, suivi des obligations employeur, veille juridique.
• Garantir l'intégrité des données organisationnelles (KPI, suivi des objectifs).
• Proposer des améliorations des processus internes, des KPI et de l'organisation des séminaires d'équipe.
• Gérer et optimiser les outils numériques RH.

Management des bénévoles

• Animer et structurer le réseau des 25 bénévoles : recrutement, intégration, motivation, suivi, pilotage des missions et reporting.

Organisation des événements

• Piloter la logistique et la communication des événements institutionnels : Rencontres CAP (3 fois/an) et séminaire international ICAP (tous les 2 ans). Cela inclut les invitations, réservations, coordination des prestataires et communication événementielle.

Relations et administration des ONG partenaires

• Entretenir et développer la relation avec les 25 ONG partenaires : suivi de satisfaction, actions correctives, gestion administrative (intégration, renouvellement, mise à jour du site).
• Former les partenaires aux outils de partenariat.
• Contribuer à l'élaboration des documents cadres (lettres d'engagement, processus partenariaux).
• Piloter la prospection de nouveaux partenaires : veille, identification, qualification, historisation des échanges et actions. Assurer la continuité et la traçabilité du suivi relationnel.

Automatisation et outils internes

• Identifier et mettre en œuvre des opportunités de systématisation et d'automatisation des processus internes.
• Évaluer les coûts et bénéfices des solutions envisagées.
• Développer et maintenir des outils via tableurs, solutions no-code/low-code.

Mesure d'impact

• Piloter la stratégie de mesure d'impact de CAP, centraliser et structurer le suivi des données d'impact.
• Produire les rapports d'impact, en valorisant la contribution de CAP aux changements politiques en faveur des animaux.
• Contribuer à la réflexion stratégique sur les méthodologies d'évaluation adaptées au plaidoyer politique.

Profil recherché

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation, sens des priorités, autonomie.
• Capacité d'analyse et force de proposition pour l'amélioration des processus.
• Diplomatie et excellentes qualités relationnelles, favorisant une culture d'équipe positive.
• Capacité à travailler avec des profils variés.
• Forte adhésion aux valeurs de CAP et engagement pour la cause animale.
• Capacité de recul et d'analyse nuancée.

Compétences

• Maîtrise de la gestion de projet et des outils numériques collaboratifs (Google Suite, Airtable, ClickUp, Make, Mailjet, Brevo, Ohme, Excel, Streak, outils de publipostage, IA).
• Aisance avec la donnée : suivi de performance, tableaux de bord, reporting.
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français. L'anglais (B2) est un plus.
• Connaissance du milieu associatif et des enjeux de la cause animale. La connaissance des institutions politiques est un plus.

Expérience

• Expérience en gestion des opérations, développement organisationnel ou direction associative, idéalement dans un environnement à mission.
• Expérience avérée en animation de réseaux de bénévoles.
• Maîtrise des processus RH (recrutement, intégration, paie, obligations employeur).
• Expérience de travail en proximité avec une direction, avec une capacité à traduire la vision stratégique en systèmes opérationnels.

Modalités

• Poste en CDD d'un an, à temps plein, à pourvoir dès que possible (idéalement fin juin 2026).
• Rémunération : 2500 € brut mensuel.
• Lieu : Paris.
• Télétravail : 2 à 3 jours par semaine (indemnité de 20 € à 30 € net mensuel).
• Présence au bureau : 2 à 3 jours par semaine.
• Horaires : 9h30 - 18h avec 1h30 de pause repas.
• Prise en charge à 100% de l'abonnement Navigo.
• Congé de soutien : 5 jours par an pour faire face à des situations personnelles difficiles.
• Valorisation de l'ancienneté : augmentation annuelle de 2% du salaire de base.

Pour postuler : convergence-animaux-politique.fr/nous-rejoindre/

Pour toute question ou discussion, n'hésitez pas à nous contacter.