Responsable paie et administration du personnel F/H - Administration des RH (H/F)

Descriptif du poste

La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Responsable paie et administration du personnel H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) - siège social.

Rattaché au DRH, vous êtes garant de l'application de la réglementation, de la convention collective de la métallurgie et des accords d'entreprise, afin d'assurer une gestion fiable et conforme de la paie et de l'administration du personnel.

Vous encadrez une équipe administrative de 3 personnes en coordonnant leurs activités, en fixant les objectifs et en contrôlant la qualité des résultats. Vous êtes également l'interlocuteur privilégié dans le cadre des audits internes et externes.

Vous contribuez au reporting France et succursales, et vous élaborez le budget RH ainsi que le suivi prévisionnel des effectifs et du coût du travail, en conformité avec les directives du groupe.

Vos principales missions incluent :

• Encadrer et accompagner l'équipe en charge de la paie, de l'administration du personnel et du contrôle de gestion sociale
• Organiser la répartition de la charge de travail, fixer les objectifs et veiller au développement des compétences
• Consolider les effectifs et le coût du travail en clôture mensuelle France et succursales
• Élaborer le budget et le forecast des effectifs et du coût du travail pour la France et les succursales, en cohérence avec les orientations du groupe
• Produire les reportings sociaux et les tableaux de bord (masse salariale, effectifs.), pour la France et les succursales
• Veiller à l'application des évolutions règlementaires et adapter les outils et procédures en conséquence
• Assurer la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur (avantages sociaux, épargne salariale, part variable,.)
• Piloter et superviser les relations avec le prestataire externe de paie, les demandes d'évolution et le suivi qualité
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques
• Coordonner et contrôler l'ensemble des données nécessaires aux audits internes et externes (CAC, Crédit Impôt Recherche, audit interne, actuaire -engagements sociaux)
• Contrôler les provisions spécifiques RH (rupture de contrat, litige)
• Etablir le budget du CSE
• Participer aux commissions prévoyance et mutuelle, et logement
• Conduire et piloter les projets liés au changement et à l'intégration au groupe
• Piloter les actions liées à la politique handicap

Modalités de travail :

• Temps complet
• Télétravail partiel possible (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Déplacements occasionnels à prévoir au niveau national

Localisation du poste :

• Au cœur du Parc d'activités de Courtabœuf : 4 ave du Canada, 91940 Les Ulis
• Accès facilité :
  • En voiture depuis l'autoroute A10/A11 et la N118
  • En bus n°4602 depuis la gare RER de Massy Palaiseau (RER B et C)

Profil recherché

De formation Bac+3 à Bac+5 en RH, paie, droit social ou équivalent, avec une expérience paie démontrée impérative.

Ce poste requiert :

• Un minimum de 7 ans d'expérience en paie, administration du personnel, contrôle de gestion sociale et management d'équipe
• La connaissance de la convention collective de la métallurgie est appréciée
• Solide expertise en reporting et contrôle de gestion sociale
• Très bonne connaissance du droit du travail et des obligations sociales
• Connaissance des processus de paie et des aspects comptables et financiers associés
• Excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting et connaissance de SAP appréciée
• Rigueur, capacités d'analyse, esprit de synthèse, sens critique et fiabilité
• Sens aigu de la confidentialité
• Leadership affirmé et sens du service
• Adaptabilité, sens de l'organisation et aisance relationnelle
• Un niveau d'anglais, courant et technique, qui vous permet d'évoluer aisément dans notre environnement international et multiculturel

Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Contribuer au développement d'un secteur d'avenir et participer à l'évolution d'un mode de transport plus durable et plus respectueux de l'environnement, répondant aux grands enjeux du XXIème siècle
• Participer à ce marché de la signalisation ferroviaire en forte croissance dont la large palette de métiers qui le compose (Système, Hardware, Software, Communication, Cybersécurité, .) permet d'envisager nombre de parcours professionnels et d'expériences au service la sécurité et l'efficacité des transports
• Evoluer au sein d'une entreprise responsable et engagée en faveur de grandes causes telles que la préservation de l'environnement (nos solutions contribuent aux objectifs de décarbonisation définis lors de la COP21 à Paris)