Responsable administratif et financier (H/F)

À propos de Comexposium Healthcare / IMCAS

Comexposium Healthcare / IMCAS est un organisateur de référence de congrès médicaux internationaux depuis 25 ans, spécialisé dans la chirurgie plastique, la dermatologie et la science du vieillissement.

Filiale du groupe COMEXPOSIUM, l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'évènements, IMCAS organise cinq congrès par an en France, en Asie et en Amérique du Sud, et opère une plateforme d'e-learning reconnue à l'international. La société affiche une croissance soutenue et recherche des profils ambitieux pour accélérer son développement.

Notre environnement de travail : équipe multiculturelle (15 nationalités), 38 collaborateurs, moyenne d'âge de 33 ans, management de proximité, ambiance bienveillante et inclusive.

Le Poste

Rattaché à la Direction Générale, le / la Responsable administratif et financier (H/F) joue un rôle stratégique. Il/elle est responsable de l'ensemble de la fonction financière, administrative et RH, tout en assurant l'interface avec le groupe COMEXPOSIUM. Il / elle manage une équipe de 3 collaborateurs et supervise les prestataires externes. Dans un contexte de croissance, il / elle contribuera à la structuration et au développement de l'entreprise.

Missions principales

1/ Finance et comptabilité

• Pilotage de la comptabilité générale, fournisseurs et clients
• Supervision de l'établissement des comptes annuels et clôtures intermédiaires
• Suivi des obligations fiscales et sociales
• Gestion des encaissements et décaissements
• Élaboration du business plan et des prévisionnels mensuels en multidevises
• Suivi et optimisation des frais généraux
• Suivi des KPIs métiers et des outils de pilotage de la performance

2/ Reporting groupe

• Production du reporting mensuel BFC (chiffres clés, frais de personnel)
• Suivi et pilotage des prévisionnels de EBITDA et cash, et autres demandes du groupe
• Déploiement des standards du groupe COMEXPOSIUM et respect des échéances de consolidation

3/ Ressources humaines

• Supervision des paies (en lien avec la RRH)
• Supervision des recrutements et autres actions RH (en lien avec la RRH)
• Pilotage du suivi du PEE et du PERCO (en coordination avec le prestataire dédié)

4/ Juridique & corporate

• Gestion du portefeuille de marques (en lien avec le conseil spécialisé)
• Formalités corporate : AG, clôture des comptes, secrétariat juridique
• Supervision des contrats d'assurance et relations prestataires associés
• Garantie de la conformité RGPD

5/ Supervision des prestataires

• Cabinets d'expertise comptable (France, Hong Kong), CAC
• Bailleur, gestionnaire de marques, prestataires assurance et épargne salariale
• Coordination des intervenants de services généraux

6/ Missions complémentaires

• Projets ad hoc selon les besoins et opportunités de développement
• Études d'optimisation & d'automatisation
• Études de faisabilité pour reprise ou lancement de congrès

7/ Périmètre

• Entité en France
• Entité à Hong Kong
• Fonds de dotation

Management

• 3 collaborateurs directs : Comptable général, Comptable clients, Responsable RH.
• Supervision des services généraux (Agent d'entretien & logistique).

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac 5 (DSCG, Master CCA ou équivalent)
• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une solide maîtrise de la comptabilité, idéalement acquise dans un environnement international.
• Expérience en management d'équipe appréciée.
• Anglais courant à bilingue (usage quotidien à l'écrit comme à l'oral).

Compétences techniques

• Maîtrise des outils : Sage Comptabilité, Sage Immobilisations, ACS, BFC, Silae Paie, SIRH Lucca, pack office.
• Connaissance des normes comptables françaises.

Qualités attendues

• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités.
• Leadership bienveillant et capacité à fédérer une équipe pluriculturelle, aisance relationnelle.
• Excellentes qualités d'organisation et de pilotage des priorités et des délais.
• Curiosité, esprit d'initiative et force de proposition.
• Esprit analytique et culture data-driven au service du pilotage business et de la performance.

Ce que nous offrons

• Un rôle stratégique avec une réelle autonomie, au sein d'une société en croissance.
• Une proximité directe avec la Direction Générale et des décisions rapides.
• Une organisation du travail flexible : semaine de 4,5 jours avec télétravail le vendredi matin.
• Un environnement multiculturel stimulant et la possibilité de voyages à l'étranger.
• Des projets à dimension internationale (France, Asie, Amérique du Sud).
• Une culture d'entreprise conviviale, inclusive et orientée sur le collectif.