Adjoint(e) Comptabilité & RH F/H - Cognix Systems

Vos missions

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, attestations, dossiers salariés).
• Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivi du planning du personnel (congés, absences).
• Appui aux recrutements (rédaction d'annonces, tri de CV, pré-sélections, entretiens).
• Préparation et suivi des éléments variables de paie en lien avec le cabinet comptable.
• Mise à jour des tableaux de suivi RH et participation à des projets RH transverses.
• Montage des dossiers de formation interne.

Comptabilité

• Réception, traitement et suivi des factures fournisseurs.
• Émission et suivi des factures clients.
• Relance des impayés et participation aux actions de recouvrement.
• Effectuer les ordres de virement et paiements.
• Réalisation des rapprochements bancaires.
• Suivi de la trésorerie.
• Participation à l'élaboration du budget prévisionnel, du bilan et du compte de résultat en lien avec la Direction.

Administratif général

• Rédaction, traitement et mise en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes, supports).
• Assurer l'accueil téléphonique et physique lorsque nécessaire.
• Préparation, suivi, classement et archivage des dossiers.
• Faciliter la diffusion de l'information interne (tableaux de bord, reporting d'activité).
• Participation à l'organisation d'événements internes et externes.

Profil recherché

• Formation : Bac 3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent.
• Première expérience en RH ou comptabilité (alternance ou poste).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aisance relationnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d'analyse, de synthèse et goût pour le travail en équipe.
• Envie de s'investir durablement dans une entreprise en croissance.

Conditions & avantages

• CDI -- Temps plein (39h/semaine)
• Rémunération : 28 000 € à 30 000 € brut annuel selon profil
• Télétravail : 2/3 jours par semaine possible
• Mutuelle, tickets restaurant
• Prime de mobilité durable
• Environnement de travail convivial et collaboratif
• Poste évolutif au sein d'une entreprise engagée et en développement

Nos engagements

Cognix Systems s'engage en faveur de l'égalité femmes-hommes, de la diversité culturelle et de l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Avantages

• Télétravail : 2/3 jours par semaine possible
• Mutuelle, tickets restaurant
• Prime de mobilité durable