Assistant Administration des Ventes H/F

Assistant Administration des Ventes -- Campus de Lille.

Faites battre le cœur administratif et commercial du campus !

Envie de donner du sens à votre parcours en alliant rigueur, relation client et accompagnement des talents ? Rejoignez le campus CESI de Lille un lieu d'apprentissage et d'innovation pédagogique, en tant qu'Assistant Administration des Ventes.

Votre rôle : faciliter le parcours de nos futurs étudiants

En lien étroit avec les équipes commerciale et pédagogique, vous assurez la gestion administrative et logistique des dossiers candidats et contribuez à la qualité de l'expérience étudiante dès les premières étapes.

Concrètement, vous allez :

• Vérifier et compléter les dossiers de candidature, organiser les commissions d'admission et les entretiens ;
• Gérer l'administration des contrats de formation (contrats d'alternance, conventions, bons de commande, accords de financement OPCO) ;
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations dans le système d'information avant l'entrée en formation ;
• Gérer les appels entrants pour informer et orienter candidats et entreprises ;
• Participer à l'organisation des événements campus (portes ouvertes, job datings, remises de diplômes) ;
• Assurer le reporting et contribuer ponctuellement aux projets collectifs du campus

Pourquoi rejoindre CESI ?

Une mission qui compte

Chez CESI, chaque dossier suivi contribue à une mission d'intérêt général : donner à chacun la possibilité d'évoluer par la formation. Votre rigueur administrative et votre sens du service sont essentiels à la réussite de nos étudiants et à la qualité de nos partenariats.

Un collectif à taille humaine

Vous rejoignez une équipe investie et bienveillante, au sein d'un campus dynamique et connecté à son territoire. Le travail se fait en étroite collaboration avec des interlocuteurs variés --- entreprises, formateurs, étudiants --- dans une ambiance d'entraide et de partage

Et vous ?

Plus qu'un profil type, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la relation client.

• Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et vous aimez travailler en équipe.
• La maîtrise du pack Office (notamment Excel) est indispensable ; une première expérience dans le domaine de la formation ou de la gestion administrative serait un plus.

Des conditions attractives

• 6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT
• Télétravail jusqu'à 8 jours par mois (après 3 mois)
• Mutuelle prise en charge à 90 %
• Tickets restaurant pris en charge à 60 % (10 €)
• Rémunération sur 13 mois
• Prime de participation et intéressement
• PEE / PERCO, Compte Épargne Temps

Envie d'en savoir plus sur notre culture et nos projets ? Retrouvez-nous sur www.cesi.fr ou sur nos réseaux sociaux !