Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique H/F (H/F)

Qui sommes-nous ?

CentraleSupélec Executive Education met à la disposition des cadres et dirigeants, des formations courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure.

Dans le cadre de nos activités nous proposons un poste d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique.

Mission :

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et pédagogique au sein de notre organisme, vos missions seront les suivantes :

• Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé / MSc / MScT
• Accueillir les participants et intervenants
• Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation
• Constituer et suivre les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (dossiers de candidature, prise en charge OPCO, .)
• Accompagner les stagiaires tout au long de leur cursus y compris soutenance et diplomation
• Etablir les convocations, conventions de formation, attestations de présence, évaluation
• Interface avec les intervenants : établir les contrats, coordonner les dates d'intervention
• Préparer les documents nécessaires à la facturation
• Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
• Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie.), notes, planning, réservation des salles et parking
• Compléter le système de rémunération des intervenants

Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d'un dossier de formation. Vous pouvez également être amené(e) à travailler sur des projets transversaux en synergie avec les différentes équipes.

Profil :

Titulaire d'un Bac+2/3 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle.

Poste :

CDI à temps plein Statut : non cadre

Lieu de travail :

Poste basé sur le Campus de Gif/Yvette (91) et sur le site de formation situé à Paris.

Profil et expérience et compétence :

• Bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et d'analyse requis
• Sens du service aux étudiants et aux enseignants
• Organisation, rigueur, autonomie, dynamisme, polyvalence
• Qualités relationnelles, esprit d'équipe, discrétion
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de la messagerie électronique (Outlook)
• ERP

Avantages :

• Un environnement de travail agréable au sein d'un campus moderne
• Mutuelle prise en charge à 100% employeur
• 8 RTT/an
• 6 semaines de congés payés
• Intéressement
• Accès aux activités sportives et culturelles du Campus à tarif préférentiel
• Accès au Restaurants Universitaires du Campus
• Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire (après la PE)
• Accès gratuit à un parking sécurisé

Date d'embauche :

Immédiat

Pour postuler :

Responsable RH [email protected]

Dans le cadre de notre Politique RSE, les candidatures des personnes RQTH sont étudiées en priorité. Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.