Assistant / Assistante administrative sur mesure F/H - CENPAC

Missions

Rattaché au Responsable des achats et des ventes sur Mesure, vous assurez le suivi administratif et la gestion des commandes spécifiques. À ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la relation téléphonique avec les fournisseurs, les vendeurs, l'administration des ventes et les managers.
• Passer les commandes de marchandises auprès des fournisseurs pour les articles hors gamme et personnalisés et contrôler l'accusé de réception.
• Déclencher et valider les demandes d'approvisionnements pour les articles gérés par les approvisionneurs.
• S'assurer de la contractualisation d'un accord avec le client pour les produits stockés (contrat de stockage).
• Créer les articles hors gamme et personnalisé et mettre à jour la base article (état cycle de vie, mode de gestion, tarif, fournisseur).
• Valider les bons de livraison fournisseurs pour facturation du client.
• Valider les factures d'achats à la demande.
• Participer aux évaluations annuelles des fournisseurs.

Profil recherché

De formation Bac +2/3, vous justifiez de 2 ans d'expérience minimum en suivi administratif des commandes, gestion, comptabilité, relation fournisseur.

• Vous maitrisez le pack Office et la messagerie Outlook.
• Vous travaillez en équipe, vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un esprit d'équipe, bon relationnel, autonome.

Ce que nous proposons

Chez CENPAC, nous valorisons nos équipes et avons à cœur d'offrir un environnement de travail épanouissant :

• Un accord de télétravail (jusqu'à 2 jours / semaine).
• Une prime transport.
• Des tickets restaurant (10€, 60% employeur).
• Un accord de participation et d'intéressement.
• Un environnement de travail qui valorise l'inclusion et la diversité.
• Possibilité de places en crèche.
• Évènements annuels et activités sociales/culturelles via le CSE (chèques vacances, rentrée, cadeaux).

Identifiant de la Convention Collective Nationale : 3224