Description du poste
Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :
Missions principales
Gestion budgétaire et achats
- Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique.
- Gérer et suivre les marchés et contrats divers.
- Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures.
- Élaborer et suivre le budget logistique du Siège.
Gestion des prestataires et maintenance
- Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes).
- Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services.
- Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations.
- Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble.
- Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs).
Vie du site et services généraux
- Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) : déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage.
- Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc.).
- Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres).
- Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction.
- Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobilier HS, et commande du nouveau mobilier.
- Assurer les déménagements internes.
- Aménager les salles de réunion.
- Gérer et suivre les affichages obligatoires.
- Intervenir de manière ponctuelle sur des réglages et dépannage.
- Communiquer avec les différents locataires.
Déplacements professionnels et flotte automobile
- Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège.
- Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location.
- Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).
Sécurité
- Mettre à jour les signalétiques de sécurité.
- Programmer et gérer les badges d'accès.
- Suivre le contrôle des caméras.
- Suivre les exercices d'évacuation semestriels.
- Gérer les situations d'urgence (alarmes).
Avantages
- Télétravail possible (2 jours/semaine) après 3 mois d'ancienneté.
- Horaires flexibles ou forfait jours.
- Tickets restaurant, formation professionnelle, activités sociales et culturelles du CSE.
- 1% logement, complémentaire santé, prévoyance, accompagnement social d'entreprise.
- Prime de crèche sous conditions, compte épargne temps.
- Mobilité interne et inter-régime.
- Rémunération sur 14 mois brute annuelle.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (sauf personne à mobilité réduite).